Теория организации

  • 29 нояб. 2009 г.
  • 1755 Слова
Процессный подход в управлении
АННОТАЦИЯ:
В чем же суть процессного подхода в управлении? До сих пор, фактически, господствует функциональный подход. То есть считается, что фирма - это некий механизм, который обладает набором функций. Эти функции распределяются среди подразделений, где их исполняют сотрудники предприятия. Выполняя свои узкоспециальные задачи, сотрудники перестают видетьконечные результаты труда всего предприятия и осознавать свое место в общей цепочке. Такая система заставляет персонал хорошо исполнять функции, но не ориентирует на достижение результата. А ведь именно результативность - мера успеха бизнеса. Разные отделы взаимодействуют, передают работу друг другу по этапам. И зачастую на взаимодействие между подразделениями уходит больше времени, чем на выполнение собственноработы, так как представители одного подразделения не заинтересованы в эффективном сотрудничестве с представителями соседнего. Это порождает различного рода разногласия, в которых забываются общие интересы. Зато горячо отстаиваются интересы собственные. Конфликт интересов - еще одна большая проблема, порождаемая природой функциональной организации труда.
Вот к какому выводу пришли специалисты,осмысливая недостатки функционального подхода. Следует обратить внимание на процессы, происходящие на предприятии, так как они проходят через все подразделения, задействуют все службы, и ориентированы на конечный результат. Мы начинаем управлять процессами, выстраивать их такими, какими они нужны предприятию. С точки зрения процессного подхода, организация предстает как набор процессов (прифункциональном подходе - это набор функций). И управление предприятием становится управлением процессами. Каждый процесс при этом имеет свою цель. Управляя процессами и постоянно их совершенствуя, предприятие добивается высокой эффективности своей деятельности.
К 2000 году 90% компаний из числа 500 наиболее успешных в мире завершили переход на процессное управление; оставшиеся 10% планируют завершить этот процесс к2003-2004 годам.

ВВЕДЕНИЕ :
Комментарий к первому рисунку. Я с него начал семинар. Исходный посыл - отставания представлений человека от убегающей вперед реальности. А ведь на базе этих устаревших представлений человек принимает решения, в том числе и в бизнесе. Классический пример - воспитание детей: родители , как правило, считают детей менее взрослыми, чем они есть на самом деле. И на основе этихпредставлений "воспитывают" их. Второй момент - неготовность принимать новые представления. Вся история человечества - борьба старого с новым. Здесь я привел два примера - переход от гео - к гелиоцентрической системе мира и рождение генетики. Оба этих момента (отставание представлений и неготовность принять новое) в полной мере относятся к процессному подходу.
Как все-таки неоднозначно людивоспринимают все новое! Один - скептик, даже слышать о новшестве не хочет. Другой - с удовольствием берет на вооружение все, что только появляется на свет. Помните, как один известный деятель шутливо описал их поведение: сначала - "Какая чушь!", потом - "В этом что-то есть:", и, наконец, "Ну кто же этого не знает!". Взгляд меняется по мере того, как новшество входит в практику все большего количества людей истановится нормой жизни. Особенно наглядно действует это правило, когда речь идет об управлении. Выбор метода управления диктуется требованиями времени - каждой эпохе были свойственны свои методы - и делается руководителем фирмы, исходя из его представлений и убеждений. Большинство руководителей начинают использовать те или иные инструменты управления, когда они находятся на третьей стадии ("Кто жеэтого не знает!"). А как же! Ведь применение проверенного в действии метода дает гарантию эффективности использования, надежности. Но есть и оборотная сторона медали. К этому времени метод уже взят на вооружение почти всеми, в том числе и конкурентами, его использование на третьей стадии не дает фирме конкурентного преимущества. Поэтому дорога ложка к обеду....
tracking img