1234

  • 09 окт. 2012 г.
  • 3777 Слова
Федеральное агентство по образованию РФ
Кафедра документоведения












Реферат
Классификация документов


Выполнил: Черкашина О.Н.








Белгород 2007


Содержание

Введение
Глава 1. Сущность классификации документов
1.1 Развитие классификации документов
1.2 Классификация по обстоятельствам их функционирования во внешней среде1.3 Классификация по информационной составляющей документа
1.4 Классификация по материальной составляющей документа
Глава 2. Разновидности классификаций
2.1 Классификация Березиной Н.М
2.2 Классификация Стенюкова М.В
Заключение
Примечания
Литература


Введение

Актуальность.
Для того чтобы разобраться в многообразии документов, разработаны определенные правила их составления,оформления, формы и методы работы с документами, а так же различные классификации. Классификация очень важна – она отображает объективные закономерности различных процессов и выделяет конкретные признаки объекта.
Цель моей работы изучить принципы классификации, а так же рассмотреть различные виды классификаций.
Задачи:
1. проследить развитие классификации документов;
2. охарактеризовать классификацию пообстоятельствам их функционирования во внешней среде;
3. охарактеризовать классификацию по информационной составляющей документа;
4. охарактеризовать классификацию по материальной составляющей документа;
5. рассмотреть классификацию Березиной Н.М.;
6. рассмотреть классификацию Стенюкова М.В.
В своей книге «Современное делопроизводство» Березина Н.М., Воронцова Е.П. и Лысенко Л.М. раскрывают нам основные понятияделопроизводства и показывают, как правильно организовать работу с документами.
Стенюков М.В. в свой книге «Конспект лекций по делопроизводству» дает определение, что такое классификация документов, а так же выделяет различные виды классификации.
Автор Пшенко А.В. в «Документационном обеспечении управления» кратко и информативно представляет нам историю развития классификации документов, чтоочень важно знать для исследования классификации документов.


Глава 1. Сущность классификации документов

1.1 Развитие классификации документов
делопроизводство документ материальный информационный
Классификация документов — одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем. Начальные этапы ее связаны с организацией и систематизацией собраний, созданием перечней единицхранения, то есть с функционированием первых библиотек и архивов, в частности древнеегипетских и ассирийских.
Исторически первым практическим способом деления документов в логической последовательности — классы, подклассы и более дробные части — являются классификации, базирующиеся на признаках содержания документа, в частности, его тематике (библиотеки средневековой Европы IX века, стран Арабского Халифата).Тематический признак, положенный в основу библиотечно-библиографических классификаций, в итоге привел к разработке Десятичной классификации М. Дьюи и ее модификаций, используемых подавляющим большинством библиотек мира.
Подобно классификациям произведений печати, рукописей и других документов, на основе предметизации базировались и первые классификации описаний изобретений: английская(1852—1855), немецкая (1906). Первые классификации строились с учетом информационной составляющей документа.
Комплексный подход к классификации документов, учитывающий особенности его содержания и формы, берет свое начало в XX в. одновременно с введением в научный оборот понятий «документ» и «документация». Первая попытка такой классификации осуществлена П. Отле в его «Трактате о документации» (1934), гдезаложены основы классификации, учитывающей не только некоторые признаки текста, в частности особенности знаковой природы информации, но и характеристики формы документа, т.е. материального носителя.
Активно проблема классификации документов начинает разрабатываться лишь в конце 1960-х — начале 1970-х годов в рамках информатики, книго- и архивоведения, а в конце...
tracking img