Acces 2007

  • 26 авг. 2011 г.
  • 5836 Слова
Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет – УПИ имени первого Президента России Б. Н. Ельцина»

В.М. Паклина, Е.М. Паклина

СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007
Методические указания к лабораторным работам

Учебное электронное текстовое издание Подготовлено кафедрой «Интеллектуальные информационные технологии» Научный редактор:доц., канд. техн. наук И.Н. Обабков

Методические указания предназначены для студентов всех форм обучения всех специальностей, включающих базовый курс «Информатика», и отражают раздел «Пакеты прикладных программ. Базы данных». В лабораторных работах подробно рассмотрены способы создания таблиц, запросов, форм и отчетов. Индивидуальные задания и контрольные вопросы помогут обобщить исистематизировать полученные знания.

© ГОУ ВПО УГТУ−УПИ Екатеринбург 2009

Содержание Введение ............................................................................................................. 3 Лабораторная работа № 1. Знакомство с Access. Создание таблиц............. 5 Лабораторная работа № 2. Создание связей между таблицами ................. 10 Лабораторная работа № 3. Отбор данных с помощьюзапросов................ 16 Лабораторная работа № 4. Использование форм в базе данных................ 23 Лабораторная работа № 5. Создание отчетов .............................................. 29 Задания для самостоятельного выполнения ................................................. 33 Библиографический список ........................................................................... 39Приложение………………………………………………………………….40

2

Введение В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека. Простейшие базы данных можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам: например, в электронных таблицах Excel. Но существует несколько отличий между ними. Во-первых, системы управления базами данных (СУБД)разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы. Во-вторых, СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно. И в-третьих, СУБД минимизирует общий объем базы данных. Для этой же целитаблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц. Несмотря на то, что в мире существует множество систем управления базами данных, все они имеют некоторые сходства. Поэтому для изучения мы выбрали СУБД Microsoft Access 2007, входящую в пакет Microsoft Office. Основное назначение Access – дать пользователю простое и доступное средство для создания таких баз данных,которые ему нужны. Несмотря на простоту этой СУБД, она позволяет создавать приложения довольно сложной структуры. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами, используя язык программирования Visual Basic. Еще одним достоинством Access является ее интегрированность с Word, Excel и другими программами пакета Microsoft Office. Данные легко импортируются и экспортируются изодного приложения в другое. Методические указания включают в себя пять лабораторных работ, индивидуальные задания и перечень контрольных вопросов. Индивидуальные зада3

ния выполняются студентами самостоятельно и оформляются в виде отчета о лабораторных работах. Содержание отчета: 1. Титульный лист (см. Приложение). 2. Постановка задачи (формулировка индивидуального задания). 3. Ход разработки базыданных (подробное описание действий, выполненных при разработке базы данных). 4. Заключение (основные итоги и выводы, предложения и рекомендации по использованию полученных результатов в практической деятельности). 5. Библиографический список. 6. Приложения (таблицы, схема данных, формы, запросы и...
tracking img