Access

  • 20 нояб. 2012 г.
  • 8370 Слова
3.2. Создание базы данных в СУБД Access


Запуск Access и открытие БД

Запустить Access можно несколькими способами:
1. Пуск => Программы => Microsoft Office (может отсутствовать) =>Microsoft Access;
2. Если на экране находится панель Microsoft Office, то достаточно нажать кнопку, соответствующую Access.
После того как приложение Access запущено, на экране появится окноAccess (рис. 2).
[pic]


Рис. 2. Окно программы Microsoft Access
В окне Access имеется Строка заголовка, в которой при первом открытии будет указано название программы, а при открытии БД – название открытого файла. Строка меню отображает список команд. Чуть ниже располагается Панель инструментов. Рабочая зона в этот момент пуста и имеет серый фон.
Для того, чтобы открытьсуществующую базу данных, можно воспользоваться одним из способов:
• выбрать в меню Файл нужную базу данных из списка ранее открывавшихся файлов;
• выбрать файл из списка Открыть на панели задач, которая расположена в правой части окна приложения;
• выбрать команду Открыть в меню Файл и затем найти нужный файл в диалоговом окне Открытие файла базы данных (в диалоговом окне Открытиебазы данных обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы);
• нажать кнопку Открыть на Панели инструментов, что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных.
После открытия необходимой БД в главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных.

Создание новой БД

При выборе команды Новая база данных в разделе Создание базыданных окна Microsoft Access на экране будет отображено диалоговое окно создания новой БД, в котором необходимо в поле Имя файла указать имя создаваемой БД (рис. 3).


[pic]


Рис.3. Окно Создание новой БД


После определения места для БД, в рабочей зоне программы Access раскроется окно будущей БД: Товары: база данных (рис. 4). Это окно является основным и не закрывается в процессе работы.Окно базы данных имеет свою панель инструментов. Окно базы данных позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого типа объектов Access: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули. Чтобы начать работу с одним из предложенных объектов, необходимо щелкнутьпо нему мышью. В зависимости от выбора объекта в окне программы изменяются кнопки и команды.


[pic]


Рис. 4. Окно: Товары: база данных



3.3. Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access

Большинство баз данных имеет табличную структуру. Таблицы являются основой, на которой строится все дальнейшее создание базы данных. В программе Access предусмотренонесколько вариантов построения таблиц, их можно увидеть при выборе в области объектов раздела Таблицы.
Таблицы, как и любой другой объект базы данных, имеют два основных режима создания:
1. режим Конструктора;
2. режим Таблицы.
И два дополнительных режима:
1. режим Сводной таблицы;
2. режим Сводной диаграммы.
В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице –просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления.
Существует также дополнительный режим — режим Предварительногопросмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Создание таблицы в режиме Конструктора

В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:
1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью...
tracking img