Access

  • 01 дек. 2012 г.
  • 1715 Слова
ФГОУ СПО « Омский промышленно – экономический колледж»



















КУРС ЛЕКЦИЙ


И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ


ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ




СУБД MS ACCESS











Каждый человек в жизни многократно сталкивается с «базами данных». Это многочисленные справочники, энциклопедии и т.д.
Данные и информация – понятия взаимосвязанные, ноне тождественные. Хранение информации - одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. В первые годы формирования понятия базы данных в них действительно хранились только данные. Сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы, с помощью которых происходитвзаимодействие с потребителем или с другими программно – аппаратными комплексами. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только теми данными, которые входят в его компетенцию.
В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на различные функции и средства большинство СУБД опираются на единый комплекс понятий. Это даетвозможность рассмотреть одну систему и обобщить её понятия, приемы и методы на весь класс СУБД.

БАЗА ДАННЫХ – это информационная модель (файл специального формата), позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, структурированных заданным образом и обладающих одинаковым набором свойств.
Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание БД, атакже операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД).

Системы управления базами данных (СУБД) – это комплекс программ, позволяющий создавать базы данных, наполнять их, осуществлять обработку и поиск данных.
Наиболее популярными являются СУБД: Access, FoxPro, Paradox, dBase.
Системы управления базами данныхоцениваются:
- по производительности;
- обеспечению целостности данных;
- обеспечению безопасности;
Базы данных классифицируются:
1. по типу хранимой информации (тексты, числа, фотографии);
2. по способу хранения информации:
а) централизованные – полностью содержащиеся в одном компьютере;
б) распределенные – применяющиеся в локальных сетях и в Интернете;
3. поархитектуре организации данных:
а) иерархические – имеющие четкую структуру «родительских» и «дочерних» типов данных, например, структура папок Windows
б) реляционные (табличные) – не имеющие иерархической структуры и оперирующими массивами данных строго определенного логического типа. Данные в таблицах не должны повторяться.


Процесс разработки БД состоит из следующих этапов:
1.Создание макета (формы) базы данных.
2. Создание таблиц. Режимы работы. Оформление, форматирование и редактирование данных.
3. Сортировка информации. Скрытие полей и записей. Организация поиска. Режимы поиска.
4. Создание запросов. Формулы запроса.
5. Создание форм и отчетов. Понятие и структура отчета. Создание и оформление отчета.
6. Вывод отчетов на печать и копирование вдругие документы.

Большинство баз данных имеют табличную структуру. В базах данных столбцы называются полями, а строки – записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.
Основа работы с данными в базе – поля. Они определяют не только структуру той или иной базы, но и свойства данных, находящихся в ячейках этих полей. От свойств полейзависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать сданными, содержащимися в поле.
Каждому полю таблицы соответствует набор свойств, с помощью которых можно определить вид и функциональные характеристики поля.
Свойства полей.
1. Размер поля. Длина. Основным свойством любого поля является его длина. Длина поля выражается в...
tracking img