Dfghjkl;

  • 12 авг. 2012 г.
  • 2240 Слова
Требования к оформлению отчета


1. Отчет следует выполнять на бумаге формата А4 на одной стороне листа. Цвет шрифта должен быть черным, язык изложения текста – русским или белорусским. Интенсивность печати на всем протяжении записки должна быть четкой и равномерной.
Допускается выполнять иллюстрации и таблицы, включаемые в приложения, на листах формат А3.
2. Текст следуетпечатать, соблюдая поля:
правое – 10(1 мм;
верхнее – 20(1 мм;
левое – 23(1 мм;
нижнее – 15(1 мм (при отсутствии рамки и основной надписи на листе).
3. Текст следует печатать шрифтом Times New Roman размером 14 пт. Межстрочный интервал – одинарный. Абзацные отступы следует выполнять уступом 15–17 мм. Размеры полей и абзацных отступов должны быть одинаковыми напротяжении всего текста отчета.
4. Размер шрифта символов в формулах и уравнениях, заголовках элементов записки, в том числе и разделов, заголовках и подрисуночных надписях иллюстраций, заголовках и тексте таблиц должен соответствовать размерам основного шрифта текста.
5. Нумерация страниц отчета должна быть сквозной. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер страницы проставляютнад текстом в правом верхнем углу листа на расстоянии 10(2 мм от верхней и правой его границ.
6. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, а также листы приложений включат в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию (таблицу), размещенную на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
7.Структурные элементы отчета «Содержание», «Введение», «Заключение», «Списокиспользованных источников», а также каждый из основных разделов и каждое из приложений следует начинать с нового листа.
На заглавных листах основных разделов должна быть выполнена рамка и основная надпись по форме.
[pic]
В графах основной надписи (номера граф в приложении показаны в скобках) указывают:
в графе 1 – буквенно-цифровое обозначение в виде БГТУ XX. XX. ПЗ. Индексы разделов производитьв пределах текста пояснительной записки без пропусков цифровых индексов. Например: Аналитический обзор 01.00.;
в графе 5 – наименование раздела пояснительной записки;
в графе 6 – У;
в графе 7 – ставить 1;
в графе 8 – общее количество листов в пределах одного раздела;
в графе 9 – наименование учреждения образования;
в графах 10, 11, 12, 13 – указываются должности лиц,подписывающих документ, их фамилии, подписи и даты;
в графах 14–19 – изменения, вносимые в документ.
Остальные графы формы не заполнять.
8. СОДЕРЖАНИЕ включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если последние имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, на которых начинаются этиэлементы пояснительной записки.
Все заголовки элементов пояснительной записки в содержании записывают строчными буквами (кроме первой прописной). Конец последнего слова каждого заголовка, записанного в содержании, соединяют отточием номером страницы, на которой расположен заголовок. Номера страниц следует проставлять арабскими цифрами вплотную к правому полю для письма без буквы «с» и знаков препинания.Заголовок «Содержание» записывают симметрично тексту строчными буквами за исключением первой прописной.
9. Незначительные опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в результате выполнения текста записки и иллюстраций в ней, а также обнаруженные в результате проверки руководителем отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на данныхместах аккуратных исправлений от руки (черными чернилами, пастой или тушью), а также наклеиванием бумажных фрагментов с исправлениями.
10. Основные разделы отчета должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Заголовок раздела должен включать в свой состав собственный порядковый номер.
Разделы могут включать в свой состав подразделы, пункты и подпункты....
tracking img