Dgsd

  • 28 нояб. 2011 г.
  • 1784 Слова
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Сводные таблицы предназначены для анализа больших массивов данных. С их помощью данные анализируемой таблицы можно выборочно представить в виде, позволяющем наилучшим образом отразить зависимости между ними.
Сводная таблица используется, как правило, для анализа данных, сохраненных в списке Excel, однако сводную таблицу можно создать и на основе данных внешнегоисточника. Для создания сводной таблицы может быть использована и другая сводная таблица. Excel также позволяет консолидировать в сводной таблице данные нескольких источников.
В работе со сводными таблицами и сводными диаграммами используется Мастер сводных таблиц и диаграмм и панель инструментов Сводные таблицы. Вывести эту панель инструментов на экран можно, например, выбрав команду Вид[pic] Панелиинструментов[pic]Сводные таблицы .
Запуск Мастера сводных таблиц и диаграмм осуществляется по команде Данные - Сводная таблица или щелчком на кнопке Сводные таблицы панели инструментов Сводные таблицы.

Технология создания сводных таблиц

В таблице (рис. 1).представлены данные «Объем продаж по регионам за год»

рис. 1
Для создания Сводной таблицы необходимовыполнить следующую последовательность действий.
1. Установить курсор в любую ячейку списка и дайте команду Данные[pic]Сводная таблица или щелкните на кнопке Сводные таблицы панели инструментов Сводные таблицы, чтобы запустить Мастер сводных таблиц и диаграмм. На экране появится первое диалоговое окно Мастера, на экране появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм –шаг 1 из 3(рис. 2).
2. В группе Создать таблицу на основе данных, находящихся установить переключатель, соответствующий имеющимся источникам данных. В примере данные представлены в списке Microsoft Excel.
3. В группе Вид создаваемого отчета установить переключатель Сводная таблица для соответствующего представления данных таблицы (рис. 1).

Рис. 2. Окно диалога Мастера Сводных таблиц -шаг 1 из 3
4. Щелкнуть на кнопке Далее. На экране появится второе диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм (рис. 3).
[pic]
Рис. 3 Окно диалога Мастера сводных таблиц - шаг 2 из 3
5. В поле Диапазон указать диапазон, содержащий исходные данные. Сделать это можно двумя способами: ввести адрес или имя диапазона ячеек с клавиатуры или выбрать диапазон ячеек нарабочем листе с помощью мыши.
6. Щелкнуть на кнопке Далее. На экране появится третье и последнее диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм (рис. 4) .
7. Выбрать место расположения создаваемой сводной таблицы и в соответствии со своим выбором установить переключатель в группе Поместить таблицу в. Если выбрано расположение на том же листе, укажите диапазон расположения или просто начальнуюячейку.
[pic]
Рис. 4 Окно диалога Мастера сводных таблиц - шаг 3 из 3
8. Последним этапом создания сводной таблицы является ее макетирование. Оформить макет сводной таблицы можно двумя способами: с помощью панели инструментов Сводные таблицы непосредственно на рабочем листе или в диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм.
• В первом случае завершить работуМастера щелчком на кнопке Готово, чтобы вернуться к рабочему листу с заготовкой макета сводной таблицы. В нижней части панели инструментов Сводные таблицы появятся названия столбцов, которые с помощью мыши можно перетащить в нужные области, сформировав тем самым структуру сводной таблицы.
• При втором способе щелкнуть на кнопке Макет диалогового окна Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 3 из3. На экране появится диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм — Макет (рис. 5).

Рис.5. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм — макет
Макет сводной таблицы содержит 4 области:
Страница – поле, которому в отчете сводной таблице или сводной диаграммы назначена страничная ориентация, обеспечивает фильтрацию данных сводной...
tracking img