Excel

  • 04 апр. 2011 г.
  • 2820 Слова
Microsoft Excel 2003 1
Запуск Excel 1
Элементы управления Excel 2
Строка меню 2
Панель инструментов 2
Строка формул 3
Рабочий лист 3
Базовое форматирование ячеек 4
Отображение данных 4
Выравнивание 6
Шрифт, граница, вид 7
Заключение 7
Формулы и функции 7
Заполнение ячеек данными 7
Автозаполнение 8
Прогрессии 8
Копирование 8
Формулы 8
Функции 9Диаграммы 10
Полуавтоматическое построение 10
Ручное построение 11
Ряд в строке 13
Ряд в столбце 14
Работа с рядами 15
Закладка «Ряд» 15

Microsoft Excel 2003

Excel – программа для работы с электронными таблицами. Что такое электронные таблицы? Одно из самых гениальных изобретений современности. Простые в использовании и в то же время функциональные, они способнырешать множество задач, начиная от повседневных расчетов, заканчивая сложным анализом данных. Сфера применения электронных таблиц чрезвычайно обширна. Фактически, Excel состоит из большого числа элементарных функций, освоив и комбинируя которые можно добиться потрясающих результатов.
Помните главное, основная задача Excel – избавить Вас от рутины. В этой программе находит воплощение один из основныхпринципов информационных технологий – «пусть компьютер работает за Вас».

Запуск Excel

Excel можно запустить тремя основными способами:
1. С помощью ярлыка на рабочем столе;
2. С помощью пункта меню Пуск-Все программы-Microsoft Office-Microsoft Office Excel;
3. Открыв любой файла электронной таблицы Excel.

|Ярлык программы Excel|Значок файла электронной таблицы Excel |
|[pic] |[pic] |

Если вы запускаете программу Excel или открываете пустой файл электронной таблицей, то скорее всего увидите перед собой следующую картину:
[pic]

Элементы управления ExcelЧтобы в дальнейшем говорить на одном языке, определимся с некоторыми терминами, которые обозначают элементы управления Excel:

Строка меню

Строка меню является стандартным элементом, присутствующим в подавляющем большинстве современных программ:
[pic]
За этими простыми словами скрываются множественные выпадающие списки и подсписки, формы и диалоговые окна, которые позволяют получить доступ клюбой функции Excel.

Панель инструментов

По умолчанию (то есть, если никто ничего не менял) ниже строки меню находится панель инструментов:
[pic]
Панель инструментов предоставляет быстрый доступ ко многим функциям, скрытым глубоко в недрах строки меню. Важно знать, что панель инструментов – гибко настраиваемый элемент, который может иметь самый разнообразный вид, находится в разных углахэкрана и даже вовсе отсутствовать. Это означает, что, скажем, фраза «третий значок слева» в отношении панели инструментов имеет смысл только в том случае, если программу Excel до вас никто не настраивал и не трогал.

Строка формул

Еще ниже, под панелью инструментов, располагается строка формул:
[pic]
Что это такое, зачем оно нужно и как с ним работать мы разберемся немного позже. Сейчас простозапомните, что если Вас просят обратить внимание на строку формул, то искать ее надо между панелью инструментов и рабочим листом.

Рабочий лист

Если опустить глаза чуть ниже строки формул, то можно заметить громадную таблицу – рабочий лист Excel:
[pic]
Обычно с нахождением самого рабочего листа проблем не возникает, а вот некоторые тонкости частенько выпадают из виду.
Во-первых, все буквы и цифры,образующие номера строк и столбцов кликабельны, то есть реагируют на нажатие. Попробуйте щелкнуть по номеру строки или по букве столбца. Таким образом, Вы можете выделять всю строку или весь столбец целиком, что часто бывает довольно удобно.
Кстати, когда я говорил о громадной таблице – я ничуть не лукавил, размер листа составляет 65536 (можете мне поверить – сам проверял() строк...
tracking img