Excel

  • 12 мая 2011 г.
  • 1772 Слова
Excel для чайников (то бишь для меня) Сейчас будет нудно :) | | |
Электронные таблицы и их назначение.
Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. С подобными задачами сталкиваются, например, завучи школ, диспетчера при составлении графиков дви-жения транспорта, бухгалтера при составлении сметы и т. д. Такая форма работы благодаря своей наглядности ипростоте охватывает практически любую сферу деятельности. Представление данных в виде таблицы существенно упрощает анализ информации. Поэтому автоматизация такого рода операций значительно повышает качест-во и эффективность расчетов.
Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электрон-ными таблицами или табличными процессорами.Электронные таблицы используются в компьютерной техноло-гии около 15 лет. В 80-х годах в нашей стране большое распростра-нение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3.
До сих пор на маломощных машинах используется русифици-рованная версия SuperCalc-4 под названием Тагра. На современ-ных машинах чаще применяются более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие в графическом режиме подуправлением оболочки Windows, причем в нашей стране наибо-лее популярны QuattroPro и особенно Microsoft Excel.

Окно программы Excel.
Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл, ко-торый называется рабочей книгой (Workbook). Рабочая книга состо-ит из нескольких рабочих листов. На экране виден только один лист. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов.
Перечислим элементы окна,специфические для программы Excel. Верхняя строка- это строка заголовка, вторая строка - строка меню, третья и четвертая - панели инструментов, пятая строка вклю-чает поле имени (текущей ячейки) и строку формул.. Вся остальная область - чистый рабочий лист (таблица), разделенный на отдельные ячейки, образуемые на пересечении столбцов и строк. Максимальное количество строк 65536, а столбцов - 256.Строки пронумерованы целыми числами, а столбцы обозначены буквами латинского алфа-вита. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В любую ячейку можно вве-сти исходные данные - число или текст, - а также формулу для рас-чета. Каждая ячейка имеет свой адрес, который составляется из обо-значения столбца и номера строки, на пересечении которых этаячейка находится (например, А1, F8, C24 и т. д.).
Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике мы работаем обычно лишь с верх-ней левой частью таблицы.

Запуск программы Excel.
ПУСК - ПРОГРАММЫ-Microsoft Excel

Ввод данных в ячейку таблицы.
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выде-лить ее щелчком мыши, и вы можете набирать информацию.
Завершивввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке нажав клавишу {Enter}.
В ячейках может быть:
текст - любая последовательность символов
числа. Точность числа (количество знаков после запятой) можно регулировать с помощью кнопок панели инструментов “Форматиро-вание“.
формулы - ввод формул начинается со знака =
В формулу могут входить данные разного типа, однако мы бу-дем считать ее обычнымарифметическим выражением, в которое можно записать только числа, адреса ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций.
Например, если вы ввели в ячейку B3 формулу =A2+C3, зна-чением этой ячейки будет число, которое равно сумме чисел, запи-санных в A2 и C3 .

Для ввода новых данных или для исправления старых данных вы можете просто начать их набор в текущей ячейке.Ячейка очища-ется, появляется текстовый курсор и активизируется строка формул.

Копирование формул.
Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячей-ки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.
Выделите ячейку. Установите указатель мыши на черный квад-ратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного креста) - он называется...
tracking img