Excel

  • 01 июня 2011 г.
  • 1489 Слова
4.4. Табличный процессор Excel
4.4.1. Общие сведения о табличном процессоре MS Excel
Большинство задач, решаемых в системах организационно-экономического управления, связано с обработкой больших объемов данных, их интеграцией, с использованием графической интерпретации данных в виде диаграмм и графиков, с необходимостью их группировки и сортировки по разным пока¬зателям, проведением анализаданных, а также выводом на печать большого количества отчетных форм. Все эти задачи можно успешно решить, применив в работе табличные процессоры (электронные таблицы).
Идея создания электронной таблицы принадлежит студенту Гарвард¬ского университета Д.Бриклину (1979 г.), Он и его друг Б.Франкстон (кото¬рый разбирался в программировании) разработали первую программу элек¬тронной таблицы, названную имиVisiCalc. На этой основе многие фирмы разработали и выпустили на рынок большое количество программ данного класса. До появления пакета Microsoft Office наиболее широкое применение имели табличные процессоры SuperCalc и Lotus 1-2-3. Lotus был первым таб¬личным процессором, интегрировавшим в себя, помимо обычных инстру¬ментов, графику и возможность работы с системами управления базами дан¬ных. С1987 г. в среде Windows преобладает табличный процессор Excel. Эта программа предложила более простой графический интерфейс, расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. В настоящее время, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Современные табличные процессоры удовлетворяют практически лю¬бого пользователя с любым диапазоном егопрофессиональных запросов. Наиболее эффективно табличные процессоры применяются в бухгалтерском учете, банковском деле, распределении и использовании ресурсов, проектно-сметных работах, обработке больших массивов информации, технических расчетах и других сферах деятельности.
Запустить табличный процессор можно кнопкой Пуск - Все программы - Microsoft Office - MS Excel.

Excel представляет собойобычное окно в Windows, которое содержит все стандартные элементы: строку меню, панели инструментов, строку фор¬мул (присутствует только в окне Excel), строку состояния, рабочее поле и др. Окно Excel состоит как бы из двух вложенных друг в друга окон. Внеш¬нее - это программное окно Excel, внутреннее окно - это рабочая поле или страница (а в целом – рабочий лист).
Рабочее поле состоит из ячеек,которые формируются именованными столбцами и строками. Ячейка - адресуемая область оперативной памяти. Ее адрес устанавливается координатами (названием) столбца и номером строки (например, А10 - адрес ячейки в столбце А и 10-й строке). Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-ни¬будь ячейкутаблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Любая ячейка может содержать текст, число, формулу (последние используют значения из других ячеек). Активная ячейка - та, которая выде¬лена курсором (в каждый момент времени активной ячейкой является только одна). Текущая строка и текущий столбец - те, которые связаны с ак¬тивной ячейкой. Можно выделить и диапазон ячеек. Блок(диапазон) ячеек - это очерченная прямоугольная непрерывная группа ячеек. Блок ячеек имеет уникальный адрес, задаваемый указанием адреса первой ячейки (верхний ле¬вый угол блока), и через двоеточие - адрес последней ячейки (правый нижний угол блока). Блок ячеек может включать в себя: одну ячейку, строку или часть строки, столбец или часть столбца, блок ячеек.
Итак, рабочий лист представляет собойсаму таблицу, диаграмму и дру¬гие объекты. Рабочие листы делятся на ячейки и помечаются специальными ярлыками (листы являются основными блоками для хранения данных в Excel). Переход от одного рабочего листа к другому осуществляется с помо¬щью ярлыков. Рабочие листы, взятые вместе, образуют рабочую книгу (по аналогии с обычной книгой содержит расположенные в произвольном по¬рядке...
tracking img