Fdgerh

  • 08 янв. 2012 г.
  • 1774 Слова
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Кафедра «Информационные технологии»
Реферат по учебной дисциплине:
«Информационные системы в экономике»
На тему:
«Система электронного документооборота «Евфрат – Документооборот»»Выполнил:
Студент группы С4-1
Хубиев Расул
Проверила:
Степанова Н.В.

Москва 2011

Содержание:

Введение…………………………………………………………………….3

1. СЭД «Евфрат – Документооборот»…………………………………………...4

1.1 Возможности системы…………………………………………………4

1.2 Организация работы в системе……………………………………..…6

2. СЭД «Евфрат –Документооборот» в страховании……………………….…..7

3. Документооборот без бумаги………………………………………...…8

Заключение…………………………………………………………………...….10

Список использованной литературы………………………………… ……....…11

Введение

На сегодняшний день автоматизация документооборота не просто средство для оптимизации внутренних процессов компании, но в условиях жесткой конкуренции насущнаянеобходимость. Именно автоматизация документооборота дает возможность ускорить работу и позволяет принимать такие важные оперативные или стратегические решения.

Основной бизнес-процесс страховой компании — это урегулирование убытков после наступления страхового случая. Если представить этот процесс поэтапно, например, при осуществлении страхования транспортного средства от ущерба, то можно понять,сколько необходимо заполнить документов, через, сколько кабинетов пройти, чтобы в итоге закрыть дело.

Именно поэтому, сегодня большинство страховых компаний, впрочем, как и любые другие организации, обеспокоены одним главным вопросом – как сделать информацию доступнее и как оперативно обслужить клиента, ведь большая часть их работы все равно основывается на переписке с клиентами.Следовательно, процесс возмещения убытков и управление полисами требуют не только быстрого доступа к полной документации, но и возможности ее обновления для достижения удовлетворяющего клиентов уровня обслуживания. Таким образом, архивизация бумажной документации и управление бизнес-процессами нуждаются во внедрении эффективной системы автоматизации документооборота в страховых компаниях.Каждый день основной задачей рабочих страховых компаний является поиск, подготовка, сжатие, видоизменение и уничтожение документов. Фундамент их последующих действий это договоры, письма, заявления, презентации  клиентам. Перевод страховой компании на электронной документооборота позволит уменьшить время доступа к конкретному документу. Ведь каждая стадия прохождения заявки в сторону принятия правильногорешения требует доступа к полному пакету документов.

При исследовании рынка систем электронного документооборота на первый взгляд кажется, что все СЭД похожи одна на другую. Это неудивительно, ведь все они призваны ускорить работу с документами, освободить сотрудника от рутинной работы, оптимизировать процессы делопроизводства. Но все-таки у каждой системы есть то или иное существенноеотличие, которое может сыграть важную роль при выборе СЭД в вашей компании.

В своей работе я рассматриваю одну из подходящих программных продуктов для решения поставленных задач страховых организаций - систему электронного документооборота «Евфрат – Документооборот»

1. СЭД «Евфрат – Документооборот»

Система Евфрат — мощный инструмент автоматизации бизнес-процессов идокументооборота для компаний всех типов и размеров. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. При этом Евфрат полностью настраивается в соответствии с требованиями регламентов,...
tracking img