Ghjkhjggh

  • 02 февр. 2012 г.
  • 1401 Слова
Создание Базы данных
    База данных (БД) – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Информация в БД имеет постоянную структуру. Программа Excel позволяет содавать простые реляционные (табличные) БД. Столбцы таблицы являются полями записи в БД. Под имена полей выделяется первая строка таблицы. Например, если БД считать сведения об учениках класса (школы), то полями записи могут быть N,Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Телефон, Дата рождения и т.д. Для работы с базой данных необходимо сначала создать соответствующую таблицу. Если выделить ячейку в таблице и выбрать одну из команд обработки баз данных в меню Данные, Excel автоматически определяет и обрабатывает всю таблицу. Данные, расположенные в столбцах и строках рабочего листа, обрабатываются как набор полей, которые образуютзаписи.

Сортировка данных
    Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, чтобы отсортировать данные по Фамилии. Для сортировки данных следует:
1. выделить одну ячейку таблицы и вызвать команду Сортировка меню Данные;
2. в поле списка Сортировать по выбрать поле, по которому будут отсортированы данные, и тип сортировки: по возрастанию – цифры сортируютсяпо возрастанию, текст – в алфавитном порядке. По убыванию – сортировка в обратном порядке;
3. в поле Затем по указать поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключевом поле;
4. в в поле В последнюю очередь по указаь поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух ключевых полях.

    Для сортировки данныхтакже используются кнопки Сортировать по возрастанию и Сортировать по убыванию. Перед их использованием следует выделить столбец, по которому необходимо сортировать записи.
    При сортировке по одному столбцу, строки с одинаковыми значениями в этом столбце сохраняют прежнее упорядочение. Строки с пустыми ячейками в столбце, по которому ведется сортировка, располагаются в конце сортируемого списка.Microsoft Excel позволяет также сортировать не всю таблицу, а только выделенные строки или столбцы.
Формы данных
    При просмотре, изменении, добавлении и удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде Форма меню Данные Excel считывает данные и создает диалоговое окно формы данных. В форме данных наэкран выводится одна запись. При вводе или изменении данных в полях этого окна изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных.

    Имена столбцов становятся именами полей в форме данных. Форма данных автоматически раскрывается так, чтобы вывести на экран сразу все поля в данной таблице, до 32 полей за один раз. С помощью полосы прокрутки можно прокручивать записи базы данных. Позициявыведенной записи указывается в верхнем правом углу. Передвигаться по полям формы можно с помощью мыши и клавиш Tab (вниз), Shift+Tab (вверх). В правой части окна расположены следующие кнопки.
* Добавить – очищает поля для ввода новой записи базы данных. Если снова щелкнуть кнопку Добавить , то введенные данные будут добавлены, как новая запись, в конец базы данных.
* Удалить – удаляет выведеннуюзапись, другие записи базы данных сдвигаются. Удаленные записи не могут быть восстановлены.
* Вернуть – восстанавливает отредактированные поля в выведенной записи, удаляя сделанные изменения. Чтобы восстановить запись, необходимо сделать это перед нажатием клавиши Enter или перед переходом к другой записи.
* Назад – выводит предыдущую запись в списке. Если был определен критерий с помощью кнопкиКритерии , то кнопка Назад выведет предыдущую запись из тех, которые удовлетворяют заданному критерию.
* Далее – выводит следующую запись базы данных.
* Критерии – очищает поля перед вводом критериев сравнения с операторами сравнения для поиска необходимого подмножества записей.
* Правка – служит для выхода из режима ввода критериев. Доступна только...
tracking img