Informatika

  • 12 мая 2012 г.
  • 1661 Слова
Электронная таблица – это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.
Ячейки используются для:
• хранения текста (заголовок, имени поля и т.д.);
• хранения чисел;
• ссылки на расчетную формулу.


Основные понятия Excel


Рис. 1Окно Excel



Создаваемые в Excel файлы называются Рабочими книгами и имеют расширение .xls (.xlt – шаблоны). Рабочая книга состоит из нескольких листов. Каждый лист имеет свое имя, которое отображается на ярлычке. Переход на другой лист – щелчок ЛКМ (левой копкой мыши) на ярлычке листа. Чаще всего используются листы следующих типов:
• Рабочий лист – самый распространенный, его обычноимеют в виду, говоря об электронной таблице, содержит 256 столбцов и 65536 строк. В рабочей книге может быть до 216 рабочих листов. Может содержать диаграммы и объекты (внедренные либо связанные).
• Лист диаграмм – на нем можно строить диаграммы с помощью мастера диаграмм.
На приведенном выше рисунке 1 отмечено:
1 – поле имени - адрес активной (текущей) ячейки;
2 – строкаформул или вводимой информации;
3 – заголовки столбцов;
4 –активная (текущая) ячейка;
5 – заголовки строк;
6 – активный (текущий) лист книги;
7 – строка состояния.
Создать рабочую книгу можно тремя способами:
Меню Файл – Создать; пиктограмма на панели Стандартная; клавиатура: Ctrl+N.
Открыть существующую рабочую книгу – аналогично и Ctrl+O.Сохранить рабочую книгу: Файл – Сохранить; пиктограмма; Ctrl+S, Shift+F12. Если книга сохранялась ранее, то будет сохранена под тем же именем. При первом сохранении появится диалоговое окно (то же, если воспользоваться командой Сохранить как…).
Закрыть рабочую книгу можно: меню Файл – Закрыть; Ctrl+F4, Ctrl+W.
Удалить файл можно в диалоговом окне Открытие документа, вызвав контекстное меню файла ивыбрав Удалить.
Основную часть окна приложения занимает рабочий лист, разделенный на отдельные ячейки. Переход от одного листа к другому осуществляется кнопками прокрутки ярлычков. Если нажать на них правой кнопкой мыши, получите список всех листов.
Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать, удалять и скрывать. Это делается через контекстное меню ярлычка каждоголиста. (Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке).

В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки происходит автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулахизмененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты. Группа ячеек называется диапазоном или интервалом.

Несколько способов выделения диапазона:
1. Щелкнуть угловую ячейку диапазона и перетащить указатель мыши на диагонально противоположную ячейку.
2. Щелкнуть ЛВ (левую верхнюю) ячейку, затем Shift+ПН (правую нижнюю) ячейку.
3. Выделение целогостолбца (строки) – щелкнуть на заголовке столбца (строки).
4. Ctrl+Пробел и Shift+Пробел выделяют текущий столбец и строку соответственно.
5. Весь рабочий лист выделяется Ctrl+A или безымянной серой кнопочкой в ЛВ углу (на пересечении заголовков строк и столбцов).
6. Группа несмежных диапазонов выделяется последовательно. Чтобы избежать отмены предыдущего выделения, при каждомпоследующем выделении надо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
7. Рабочие листы выделяются по ярлычкам (группа – через Shift или Ctrl).
Содержимое диапазона ячеек можно удалять, перемещать и копировать всеми обычными способами.

На активном рабочем листе одна ячейка является активной (выделенной). Она обрамлена черной рамкой. Перемещение ее по листу...
tracking img