Instrukcia

  • 13 июня 2012 г.
  • 28874 Слова
[pic]
Международная Ассоциация пользователей и разработчиков
электронных библиотек и новых информационных технологий
(Ассоциация ЭБНИТ)

















СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК

И Р Б И С

Автоматизированное рабочее место «Комплектатор»

Руководство пользователя
















Москва 2009
УДК 025.21:65.011.56
ББК 78.36

















Система автоматизации библиотек ИРБИС.АРМ «Комплектатор».
Руководство пользователя. — М.:ГПНТБ России, 2009 — 69 с.






Описывается структура базы данных комплектования и технология поэтапного выполнения задач заказа книг, подписки периодики, регистрации поступлений и списания книг, получение выходных форм по учету и анализу фонда.



































ISBN 5-85638-029-0 © Ассоциация ЭБНИТ, 2009ОГЛАВЛЕНИЕ


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6

2. ЗАКАЗ КНИГ 12

2.1. Предварительные работы 12
2.1.1. Ввод данных Библиотеки - Пользователя 12
2.1.2. Определение меню «Коды регионов» 12
2.1.3. Ввод новой организации 12

2.2. Оформление заказа 13
2.2.1. Ввод кратких БО книг 13
2.2.2. Ввод сведений о заказанных экземплярах 14
2.2.2.1. Предварительный групповой (суммарный) заказ 15
2.2.2.2. Индивидуальный заказ(без оформления суммарного заказа) 16
2.2.3. Заказ с использованием каталогов и Планов издательств 17
2.2.4. Комплектование через тендеры (аукционы) 20

2.2. Словари и контроль выполнения заказов 21

2.3. Выходные формы 22

3. ПОСТУПЛЕНИЕ КНИГ 25

3.1. Ввод новой (очередной) записи КСУ поступлений 25
3.1.1. Общие данные 25
3.1.2. Партия книг, учет которой проводится более чем по одному акту ИУ26
3.1.3. Корректировка записи суммарного заказа 26
3.1.4. Данные для бухгалтерии в системе «ИРБИС – ПАРУС» 26
3.1.5. Оформление утерянных книг 27

3.2. Регистрация поступлений документов-книг 27
3.2.1. «Настройка» параметров для режима «Поступление» 27
3.2.2. Словари 28
3.2.3. Корректура документов-книг, полученных по предварительному или другому заказу 28
3.2.4. Ввод сведений ополучении томов многотомников, заказанных ранее 32
3.2.5. Ввод новых документов-книг, полученных без предварительного или другого заказа 33

3.3. Пополнение записи КСУ 34
3.3.1. Расчет тиража КК 35

3.4. Передача записей-книг в БД каталога 36

3.5. Выходные формы 36
3.5.1. Выходные формы типа «Инвентарный список» 37
3.5.2. Выходные формы типа «Отчетные документы» 38
3.5.2.1. Форма типа«План-Отчет комплектования» 39
3.5.2.2. Форма типа «АКТ о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)» 40
3.5.3. Выходные формы типа «Книга суммарного учета поступлений» 40

4. ЖУРНАЛЫ 42

4.1. Предварительные работы 42
4.1.1. Ввод данных Библиотеки-пользователя 42
4.1.2. Ввод сведений о подписных каталогах 42
4.1.3. Ввод сведений об адресатах подписки (доставки) 42

4.2.Ввод новой записи «БО издания» 43

4.3. Словари 45

4.4. Продление подписки 46
4.4.1. Подготовка БД к подписке на очередной период 46
4.4.2. Ввод данных о подписке 47
4.4.2.1. Индивидуальная обработка 47
4.4.2.2. Групповая обработка 47
4.4.2.3. Оформление пакетной подписки 48
4.4.2.4. Подписка одного издания по нескольким каталогам 48
4.4.2.5. Подписка книг 48
4.4.3 Работа сБД Каталог подписки 48

4.5. Выходные формы 50
4.5.1. Подготовка листов (списка-заявки) подписки 51
4.5.2. Подготовка абонементных (доставочных) карточек 51
4.5.3. Получение итоговых данных подписки 52

4.6. Передача документов в БД каталога 52

5. Списание КНИГ и ЖУРНАЛОВ 53

5.1. Списание книг в режиме «Выбытие» 53
5.1.1. Ввод новой (очередной) записи КСУ выбытия 53
5.1.2. Установканомера КСУ выбытия 54
5.1.3. Отбор, регистрация выбытия 54
5.1.4. Групповая регистрация выбытия 56
5.1.5. Завершение регистрации выбытия 57
5.1.6. Регистрация передачи 57
5.1.7. Ввод нового номера акта передачи в запись КСУ выбытия 58
5.1.8. Установка номера акта передачи 58
5.1.9. Отбор, регистрация передачи 58
5.1.10. Завершение регистрации передачи...
tracking img