Internet

  • 29 мая 2012 г.
  • 2673 Слова
Cредства автоматизации
Оглавление

Этапы внедрения средств автоматизации
Программное обеспечение
Библиотечные системы. Состояние автоматизации.
Использованная литература

В преддверии XXI века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные
изменения, ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире
использующему компьютеризированные орудия труда иинформационные технологии.
Информация в таком обществе становится одним из основных продуктов деятельности
человека, и библиотекам со своим огромным информационным потенциалом предстоит
войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и
расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта, включая в поле
деятельности наряду с библиографическойинформацией фактографическую и
аналитическую, а также создание традиционной и новой продукции (фонды, каталоги
в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Всего этого можно достичь,
если библиотеки уже сейчас, не теряя времени, приступят к выполнению комплексных
программ автоматизации библиотечных процессов.
Традиционно пользователи привыкли к мысли, что в библиотеке можно получить любуюинформацию. Теперь, в условиях информационного перенасыщения, библиотеке все
сложнее выполнять основные функции: фондообразование,
информационно-библиографическое и абонементное обслуживание. Улучшить сбор,
хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии
изменения ее технического оснащения.
Насколько же необходимо обзаводиться вычислительной техникой, и ,вообще, что
нам могут дать автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС)?
Чаще всего приводится следующий аргумент - повышение скорости поиска информации.
На самом деле это не главное. В конце концов, в относительно небольшом массиве
данных ручной поиск занимает не слишком много времени.
Более существенны следующие возможности:

"одноразовый ввод данных и многоцелевое ихиспользование для поиска документов,
печати подобранной информации, передачи массивов данных другим организациям,
подготовки изданий и т.д.;

многоаспектовый поиск данных по различным признакам и их сочетаниям без
формирования дополнительных картотек и указателей;

поиск в каталогах других библиотек и сводных каталогах, который осуществляется с
дисплея своего компьютера втеледоступе по каналам связи или в базах данных на
оптических дисках большой емкости, устанавливаемых на компьютерах в своей
библиотеке;

организация комплектования фонда с использованием баз данных издающих или
книготорговых изданий, например, агентства Роспечать, с автоматическим
формированием заказов и учетом их выполнения;

автоматизированный учет и ведение статистики во всех процессах,включая
обслуживание читателей;

надежное хранение библиотечных каталогов в нескольких копиях";

сокращение затрат на комплектование фондов и обработку входных потоков
документов;

расширение сферы услуг за счет привлечения новых информационных источников.
На практике это означает выполнение автоматизированной обработки новых
поступлений в библиотеку; освобождение сотрудников от рядарутинных работ по
подготовке картотек, изданий, списков, заказов, писем, отчетной документации;
создание базы данных о поступлениях; осуществление операций по созданию и
копированию тематических архивов литературы. Благодаря автоматизации можно
выполнять предметный поиск информации по запросам читателей, обслуживание баз
данных информационных и периодических изданий библиотеки, ведениемассива
библиографических описаний журнальных статей, поиск записей по ключевым словам,
создание электронных справочников, контроль за выданной литературой: учет
читателей и их формуляров; автоматическая запись в формуляр читателя выданной
литературы; контроль срока возврата книг. А главное - обеспечение читателям
своей библиотеки выхода в...
tracking img