Ljrevty

  • 16 мая 2012 г.
  • 2085 Слова
Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы – это программы, планы, графики. Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям.
Плановые документы могут иметь разную периодичность:год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.
Исходная плановая документация является основойдля изготовления плановых перфокарт. Они служат базой для изготовления табуляграмм, заменяющих те или иные расчеты и сводные плановые ведомости, составляемые в сельскохозяйственном предприятии. [1]
К плановой документации относятся: план-график оперативного учета прохождения информации на ВЦ, график сдачи данных на ВЦ, график загрузки ЭВМ, график решения задач. [
Унифицированная системаплановой документации должна быть ориентирована на обработку содержащейся в ней информации известными средствами вычислительной техники.Унифицированная система плановой документации разрабатывается информационным обеспечением совместно с методическим, при этом методическое обеспечение исходит из структуры плана и технологии его составления, а информационное обеспечение - из требований автоматизированнойобработки данных.Унифицированная система плановой документации является одной из важнейших УСД поскольку она обеспечивает разработку, планов и используется в управленческой деятельности каждого учреждения, организации и предприятия. Унифицированные документы, как правиле, состоят из трех основных частей: заголовочной, содержательной и оформляющей, делящихся в свою очередь на зоны расположения основныхреквизитов. [5]
В составе системы плановой документации выделяются унифицированная и неунифицированная документация и инструкции, определяющие документирование. Унифицированная система плановой документации объединяет все документы, содержащие исходную информацию или результаты плановых расчетов, выполняемых с использованием ЭВМ. [6]
В составе системы плановой документации выделяются унифицированная инеунифицированная документация и инструкции, определяющие документирование. Унифицированная система плановой документации объединяет все документы, содержащие исходную информацию или результаты плановых расчетов, выполняемых с использованием ЭВМ. Она включает классификатор унифицированной плановой документации и альбомы форм унифицированных плановых документов - входных, внутренних, выходных
Деланормативной или плановой документации датируются по датам их утверждения, протокольные дела с материалами - по датам протоколов. Все листы в делах нумеруются в развернутом виде карандашом арабскими цифрами, при этом количество листов не должно превышать 250 и составлять по толщине более 4 см. Фактическое наличие листов в деле выносится на обложку и в заверительный лист, который подшивается в делепоследним. В заверительном листе указывается количество подшитых в дело листов, фотоснимков, изъятых или пропущенных листов.
Основными видами унифицированной плановой документации являются: баланс, бюджет, плановое задание, заказ, заявка, наряд, наряд-заказ, перечень к плану, план-программа, протокол-заказ, плановый расчет, смета, титульный список.
Во-вторых, унифицированы действовавшие формыплановой документации.
В-третьих, рационализированы маршруты прохождения плановой документации между подразделениями.
Для нужд анализа используют также данные плановой документации: плановые расчеты, уточненные квартальные планы, оперативные задания. Периодическая отчетность построена так, что формы ее обеспечивают сопоставимость фактических показателей с плановыми по...
tracking img