Ljrevtyn rfr bcnjxybr gthdbxyjq byajhvfwbb

  • 15 мая 2012 г.
  • 1694 Слова
Документы как источник первичной информации 
Технологически бухгалтерский учет как процесс начинается с выявления, измерения и регистрации фактов, действий и событий с целью получения информации о хозяйственных операциях. Сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями на предприятии осуществляется посредством документирования.
Документирование является важным звеном в цепифункционирования бухгалтерского учета. Это начало и основа бухгалтерского учета. Без надлежаще оформленного документа не может быть бухгалтерской записи, от него зависят полнота и достоверность учетной информации для пользователей.
Документ (лат. dokumentum) буквально означает свидетельство, доказательство. В широком смысле под документом понимают материальный носитель, используемый в процессеобщения, на котором с помощью различных средств и способов зафиксировано в целесообразной для восприятия форме информацию. Документы составляют в различных сферах человеческой деятельности (науке, образовании, медицине, технике, экономике и т.д.).
Бухгалтерский документ - письменное свидетельство определенной формы и содержания, содержащего сведения о хозяйственной операции и являетсядоказательством ее осуществления.Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета, поскольку служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями, и обязательным условием для отражения их в учете.Первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, являются основанием для бухгалтерского учета этихопераций. Первичные документы должны быть составлены при хозяйственной операции.
Порядок документального оформления хозяйственных операций и требования относительно составления документов регламентируются статьей 9 ( "Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета") Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности Украине" от 16 июля 1999 p. № 996-XIV.
Первичноенаблюдение, документирование и документация играют важную роль в управлении деятельностью предприятия, а именно:
• дают представление о фактическом состоянии хозяйственных средств и их изменения в процессе кругооборота средств. 
• обеспечивают прозрачность в работе предприятия и контроль наличия и движения имущества и средств. 
• является юридическим (правовым) свидетельством хозяйственных операций,осуществляемых.
• является важным источником контроля для внешних и внутренних пользователей при проведении ревизии, аудита, анализа хозяйственной деятельности.
Первичные документы должны быть составлены на бумажных или машинных (электронных) носителях. В соответствии с этим существуют и требования к содержанию и оформлению документов. Порядок создания первичных документов, записей в регистрах бухгалтерского учета ихранения документов, регистров и отчетов установлен Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 № 88.
Современные информационные технологии способны быстро получать информацию и обмениваться ею. Электронный документ может служить доказательством, если он составлен с соблюдением всех требований и можнодоказать его целостность и подлинность. На сегодня электронный документооборот и цифровая подпись получили широкое распространение в сфере проведения банковских операций и коммерческих операций электронной торговли.
Использование электронного документооборота и цифровой подписи теперь узаконено и регулируется законами Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" от 22 мая 2003 N °851-IV "Об электронной цифровой подписи" от 22 мая 2003 № 852-IV. Однако успешное функционирование системы электронного документооборота зависеть от правительства и Национального банка Украины, которые должны решить целый ряд нерешенных вопросов.
Требования к содержанию и оформлению документов 
Полнота и достоверность показателей учета значительной...
tracking img