Ljrevtynjj, jhjn

  • 14 нояб. 2012 г.
  • 786 Слова
Слайд 2.
Знаете ли вы что: 
1. 30% рабочего времени уходит на поиск и согласование документов; 
2. 6% документов теряются и потом уже не находятся вообще; 
3. Практически каждый внутреннийдокумент в компании копируется до 20 раз; 
4. Без СЭД производительность труда сотрудников снижается на 20-25%; 
5. Содержать архив электронных документов на 80% дешевле, чем бумажный.
Именно для того, чтобыполностью решить обозначенные выше проблемы и были разработаны системы электронного (безбумажного) документооборота (СЭД).

Слайд 3.
Электронный документооборот - это способ организации работы сдокументами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.
Делопроизводство и документооборот на предприятии не ограничивается традиционным наборомвходящих/исходящих документов.

Слайд 4.
Перечень типовых процессов документооборота представлен на слайде 4.
Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизациивнутренних процессов предприятия, а необходимостью в условиях жесткой конкуренции.
Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередитьконкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Слайд 5.
Существует множество определений того, что такое электронный документ и СЭД,... Мы постараемся дать вам самые понятные и емкие изних.
Электронный документ – это некий набор информации, сохраненный на компьютере. Этот набор информации сопровождается карточкой с атрибутами, подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаютсякартотекой. По атрибутам (название, автор, дата создания и т.д.). документ можно быстро найти.
Система электронного документооборота (СЭД) – компьютерная программа (программное обеспечение, система),которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу...
tracking img