Microsoft Access

  • 08 мая 2012 г.
  • 4173 Слова
ВВЕДЕНИЕ
Информация, и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства. Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи; систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации.
В современных условияхв крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия управленческих решений и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации, реализация интеллектуальной деятельности.
Наиболее характерно использование электронной техники в двух основных направлениях:
- в конторском деле — для заменысекретарей-машинисток и делопроизводителей;
- в бухгалтерском деле — для составления письменных финансовых документов, осуществления бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.
Во внутрифирменной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, электронные пишущие машинки, терминальные устройства совстроенной микро-ЭВМ, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации и, прежде всего ЭВМ — как крупногабаритные, так и персональные.
ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин “вычислительная техника” пересталсоответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.
Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать цифровую, текстовую и графическую информацию.
Целью данной курсовой работы являлось создание информационной системы, рассчитанной на учет поставки и реализации товара в магазине и выполнять все дополнительные функции, сопутствующие данной деятельности.
Результатомвыполнения курсовой работы является информационная система «Учет товара», полностью выполняющая все определенные для нее функции.



Общие сведения о Microsoft Access
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, вначале эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработкиприложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Теперь,когда появились более усовершенствованные версии Microsoft Access и он превратился в еще более удобный и надежный программный продукт, с ним стало легко работать.

С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможностьпрограммирования. При желании систему можно развивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic. Еще одним достоинством Access является интегрированность этой программы с Excel, Word и другими программами пакета Microsoft Office. Данные, созданные в различных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.Рассмотрим преимущества использования Access для создания работающих с базами данных приложений.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается...
tracking img