Microsoft Access

  • 21 мая 2012 г.
  • 11843 Слова
Содержание

Microsoft Access - основные понятия, запуск. 4
Запуск Access и открытие баз данных 5
Создание новой базы данных 7
Создание таблиц 11
Создание таблицы путем ввода данных 13
Создание таблиц с помощью Мастера таблиц 14
Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц 20
Определение имен полей 22
Определение типа данных 23
Свойства полей таблицы 24Использование Мастера подстановок 36
Импорт и присоединение внешних таблиц 42
Определение ключевых полей 45
Создание и использование индексов 47
Создание связей между таблицами 51
Связывание таблиц на схеме данных 52
Обеспечение целостности данных 56
Ввод и проверка данных 57
Навигация по таблице 57
Работа с записями 60
Контроль и проверка введенных данных 62
Ввод данных спомощью копирования и перемещения 66
Использование списков значений 69
Отображение подчиненных таблиц 70
Изменение внешнего вида таблицы 72
Печать таблицы 78
Сортировка, поиск и фильтрация данных 82
Поиск и замена данных 84

Microsoft Access - основные понятия, запуск.


Базы данных — это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях),относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), астолбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов — атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка,число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.
Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). Основные функции СУБД — это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.
Прежде чем заносить данные в таблицы, нужно определить структуру этих таблиц. Под этим понимается не толькоописание наименований и типов полей, но и ряд других характеристик (например, формат, критерии проверки вводимых данных). Кроме описания структуры таблиц, обычно задаются связи между таблицами.
Для выполнения операций с данными используется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либо отобранное по определенным критериям множество записей, либо изменения в таблицах. Запросы к базеформируются на специально созданном для этого языке, который так и называется язык структурированных запросов (SQL — Structured Query Language).
Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам. При проектировании структуры баз данных стараются избегать повторения данных и создаютдля них отдельные таблицы. Этот процесс называется нормализацией.
Access позволяет просматривать, изменять и удалять данные прямо в таблицах, однако часто удобнее использовать для этого специально созданные экранные формы, которые могут иметь как табличный вид, когда в форме таблицы отображается сразу несколько записей, так и показывать только одну запись в виде некоторого бланка. В формах можноотображать информацию сразу из нескольких таблиц. В этом случае в основе формы будет не таблица, а запрос. Запрос позволяет объединять данные из нескольких связанных таблиц, выполнять вычисления над данными из других столбцов таблицы, добавлять, изменять и удалять записи в таблицах.
Для того чтобы можно было анализировать хранящуюся в базе данных Access...
tracking img