Microsoft Access

  • 08 апр. 2011 г.
  • 7365 Слова
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2
Общие сведения о Microsoft Access 2
1. Базы данных, как средство хранения и обработки информации. Основные понятия. MS Access, как настольная СУБД реляционного типа 3
1.1. Базы данных, как средство хранения информации. Основные понятия СУБД 3
1.2. Microsoft Access как настольная СУБД реляционного типа 5
2. Запуск MS Access и открытие баз данных. Создание новыхбаз данных и копии существующих 8
2.1. Запуск Access и открытие баз данных 8
2.2. Создание новой базы данных 13
2.2.1. Создание новой пустой базы данных 14
2.2.2. Создание копии существующей базы данных 15
2.2.3. Создание базы данных с использованием шаблона 15
3. Основные режимы работы с таблицами. Создание таблиц путем ввода данных и с помощью мастера таблиц 19
3.1.Основные режимы работы с таблицами 20
3.2. Создание таблиц 24
3.3. Создание таблицы путем ввода данных 26
3.4. Создание таблиц с помощью Мастера таблиц 28
4. Создание таблиц с помощью конструктора таблиц. Типы полей 33
4.1. Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц 33
4.2. Типы полей 34
4.2.1. Ключевые поля 37

ВВЕДЕНИЕ

Общие сведения о Microsoft Access

Системауправления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать спомощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этимиданными в той среде, в которой они были созданы.

Базы данных, как средство хранения и обработки информации. Основные понятия. MS Access, как настольная СУБД реляционного типа

1 Базы данных, как средство хранения информации. Основные понятия СУБД

Базы данных — это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме илизадаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержатразличные характеристики этих объектов — атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеютодни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.
Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). Основные функции СУБД — это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.
Прежде чем заносить данные в таблицы, нужно определить структуру этих таблиц. Под этим понимается не только описаниенаименований и типов полей, но и ряд других характеристик (например, формат, критерии проверки вводимых данных). Кроме описания структуры таблиц, обычно задаются связи между таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах. Например, клиенты и заказы связаны отношением "один-ко-многим", т. к. одной записи в таблице,...
tracking img