Microsoft Access

  • 18 дек. 2011 г.
  • 6091 Слова
Введение
Microsoft Access – профессиональная программа управления базами данных.
База данных (БД) это совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ. БД является информационной моделью предметной области. Обращение к БД осуществляется с помощью систем управлениябазами данных (СУБД). Это не единственное, но достаточно ёмкое определение БД.
Базы данных, как правило, обладают следующими признаками:
БД содержит некоторое множество данных, необходимых (и желательно достаточных) для решения конкретных задач многих пользователей (в том числе как реальных, так и потенциальных) или удовлетворения соответствующих информационных потребностей;
данные или информационныеэлементы в БД определенным образом структурированы и связаны между собой (то есть, организованы), при этом структура, состав данных и их содержание в БД не зависят от особенностей прикладных программ, используемых для управления БД;
данные (информационные элементы) представлены на машиночитаемых носителях в форме, пригодной для оперативного использования их с применением средств вычислительной техники,включая и системы управления базами данных.
Использование баз данных характеризуется следующими свойствами:
оперативностью (средства вычислительной техники позволяют осуществлять оперативный доступ к обновляемой информации);
доступностью (информация, содержащаяся в БД, доступна для использования);
гибкостью (имеется возможность легко изменять состав и форму выдачи интересующих пользователяданных, изменения в БД вносятся также достаточно просто);
целостностью данных (минимизируется дублирование данных, предоставляется возможность упорядочения и согласованности данных, а также работ по их обновлению).

1. Технологии организации данных
1.1. Причины, обусловившие появление баз данных.
В истории вычислительной техники можно проследить развитие двух основных областей ее использования.Первая область – применение вычислительной техники для выполнения сложных расчетов.
Развитие этой области способствовало:
- интенсификации метода численного решения сложных математических задач;
- появление языков программирования, ориентированных на удобную запись численных алгоритмов;
- становлению обратных связей с разработчиками новых архитектур ЭВМ.
Характерной особенностью даннойобласти является наличие сложных алгоритмов обработки информации, которые применяются к простым по структуре данным, объем которых сравнительно не велик.
Вторая область – это использование средств вычислительной техники в автоматизированных информационных системах (АИС).
Информационная система представляет собой программно аппаратный комплекс, обеспечивающий выполнение следующих функций:
- надежноехранение информации в памяти компьютера;
- выполнение специфических для данного приложения преобразований информаций и вычисления;
- предоставление пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса.
Обычно такие системы работают с большими объемами информации, имеющими достаточно сложную структуру.
Примеры информационной системы: банковская система, автоматизированные системы управленияпредприятиями, системы резервирования мест в гостиницах, дорожный билет.

1.2. Файловая организация данных в АИС, её недостатки.
В 60-е годы до появления ЭВМ третьего поколения обработка данных осуществлялась в основном при помощи операций ввода-вывода. Файлы при такой обработке были организованны последовательным способом. При этом физическая структура данных и логическая структура файласовпадали.
Пользователям файлов в этой ситуации предоставляется как линейная последовательность записей, деструктора записи файла известна только программе, которая с ним работает, поскольку эта структура содержится только в ней.
С точки зрения прикладной программы файл – это именованная область внешней памяти, в которую можно записывать и из которой можно считывать данные....
tracking img