Microsoft Office

  • 26 нояб. 2011 г.
  • 2092 Слова
MICROSOFT OFFICE
M. O. является на сегодняшний день наиболее распространённым интегрированным пакетом программ, обеспечивающий весь набор типовых функций менеджера, экономиста, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированные, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки и др. информационные структуры легкопереносятся за одной программы пакета в другой, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.

Пакет Microsoft Office включает следующие прикладные программы:
• текстовый процессор Word
• программа управления электронными таблицами Excel
• средство создания презентаций Power Point
• настольная информационная система Outlook, включающаясредства работы с электронной почтой
• система управления базами данных Access

Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.

В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы:
• строка состояния – для получения информации о ходе выполнения задания
• полосы прокрутки – для перемещения зоныотображения
• панели команд – для доступа ко всем средствам, представляемым программой. Существуют два типа панелей: строка меню и панель инструментов. В строке менб команды сгруппированы по категориям («Файл», «Правка» и т.д.). Щелчок по любой из категории открывает список соответствующих команд. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками, каждая из которых соответствует какой-либонаиболее часто применяемой команде меню («Создать», «Открыть» и т.д.).

Для быстрого выполнения команд также предназначены многочисленные контекстные меню, которые вызываются по нажатию правой кнопки мыши по выделенному фрагменту.
Одно из главных достоинств Office состоит в том, что диалоговые окна для работы с файлами похожи во всех приложениях.

Создание нового документа.
Новые документылегко создаются с помощью Главного меню. Если выбрать в нем пункт «Создать», откроется диалоговое окно Создание документа. Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например, шаблоны факсимильных сообщений), включая текст, графику или другое содержание. Шаблоны пустых документов для всех приложений – баз данных Access, документов Word, электронных таблиц Excel, презентаций Power Point –располагаются на вкладке Общие диалогового окна.

Правописание
В Office средства проверки правописания имеются во всех приложениях. Word и Power Point помечают слова, содержащие ошибки, по мере их ввода, подчеркивания их красной волнистой линией.
Для исправления необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном слове, чтобы открыть контекстное меню, в котором будет предложен список правильных слов. Далеевы можете: щелкнуть на правильном варианте написания, пропустить слово или добавить его в текущий словарь, выбрав команду Пропустить или Добавить соответственно.

Изменение оформления
Одно из основных преимуществ использования приложений Windows заключается в той лёгкости, с которой можно придавать документам профессиональный вид. Правильное использование шрифтов, их стилей, размеров и другихатрибутов может сделать ваш документ поистине шедевром. Один только выбор нужного шрифта может показать разницу между профессионально оформленным документом и любительским упражнением. Управление шрифтами производиться системой Windows – шрифт, доступный в одном приложении, доступен во всех приложениях Windows. Доступ к шрифтам и ко многим их атрибутам можно получить непосредственно с панели инструментовФорматирования.
Для изменения шрифта необходимо щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с именем шрифта. По умолчанию, в зависимости от приложения, задается шрифт Times New Roman или Arial. Все шрифты Windows типа True Type являются масштабируемыми. Это значит, что вы можете задать им любой размер, введя нужное значение в поле Размер Шрифта или выбрав размер...
tracking img