Microsoft Word

  • 19 мая 2012 г.
  • 9911 Слова
Введение

Программа Microsoft Word представляет собой мощный текстовый редактор, используемый для создания, редактирования, форматирования и печати документов. С его помощью могут быть созданы печатные документы широкого спектра назначения: книги, дипломные и курсовые проекты, отчеты, методические материалы, бланки, серийные письма и т.д. Программа является составной частью пакетасервисных программ Microsoft Office.

Основы работы в Word


1 Открытие программы Word

Запуск программы: экранная кнопка Пуск( Программы ( Mocrosoft Word либо пиктограмма на рабочем столе. После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона Normal.dot. Этот документ содержит символ конца абзаца и символ конца файла. Можно сразу же приступать квводу текста. Вводимый текст рассматривается программой как новый документ, который имеет имя Документ N, где N - порядковый номер. Другое имя можно присвоить документу при сохранении. Документ созданный и сохраненный в Word имеет расширение .doc.

2 Окно приложения Word

Структура и внешний вид окна программы Word в значительной мере определяются пользователем. Настройку окна можно выполнитьс помощью пунктов меню Вид и опций вкладки Сервис( Параметры( Вид.

Окно программы Word состоит из следующих частей:

• строка заголовка с именем приложения и именем документа, с кнопкой вызова системного меню и кнопками управления программой;
• строка меню;
• панели инструментов;
• строка состояния;
• кнопка закрытия документа;
• полосыпрокрутки с кнопками-стрелками и бегунком;
• линейки вертикальная и горизонтальная.

3 Меню, панель инструментов, клавиатурные сочетания



При работе с Word используются команды, которые вы найдете в строке меню.
Строка меню содержит названия пунктов меню. Команды, имена которых изображены светлым серым цветом, невозможно выполнить в текущей рабочей ситуации, т.е. они являютсянедоступными. Доступные команды меню выделены черным цветом.
Выбор команды меню. Открыть меню, щелкнув мышкой на команде в строке меню, либо нажав клавишу и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню. Например, нажмите (удерживайте и нажимайте ), чтобы открыть меню Файл.
В открытом меню щелкните на требуемой команде или нажмите клавишу, соответствующую подчеркнутой букве, в названиикоманды. Для обозначения команд меню будем использовать сокращения. Например, если требуется выбрать Файл ( Открыть, значит, нужно открыть меню Файл, а затем выбрать команду Открыть.
Помимо традиционного выбора команд через строку меню, Word обеспечивает возможность вызова наиболее часто используемых команд с помощью панелей инструментов. Пользователь сам решает, какие панели инструментов должныбыть выбраны в данный момент времени. Настройка вывода панелей инструментов осуществляется командой меню Вид ( Панели инструментов ((Настройка). Для удобства работы две панели «Стандартная» и «Форматирование» должны быть выбраны всегда, остальные панели выводятся по мере надобности.

4 Выход из программы

Закончить работу в Word, вы можете несколькими способами. Все они дают один и тотже результат.
• Выберите команду Файл ( Выход.
• Нажмите .
• Выбрать команду Закрыть в системном меню программы.
• Щелчок правой кнопкой мыши по значку Word на панели задач.

5 Создание нового документа с использованием шаблонов

Для эффективной работы с Word каждый документ основывается на шаблоне, который является моделью документа. Некоторыешаблоны не содержат текста, предоставляя пустой документ с заданными параметрами форматирования, в котором должен вводиться текст. Другие содержат текст и некоторые параметры форматирования. При создании нового документа, основанного на этом шаблоне, все эти элементы автоматически войдут в него, и все, что вам нужно, — добавить остальные части документа.
Многие...
tracking img