Ms access

  • 01 авг. 2012 г.
  • 876 Слова
MS ACCESS - СУБД реляционными базами данных. То есть информация в таких базах данных хранится в таблицах, связанных между собой.
Основными объектами БД являются: таблицы, формы, запросы, отчеты,макросы и модули.
Создание БД всегда начинается с создания структуры таблиц: в режиме конструктора определяются поля таблиц, типы данных которые можно вводить в поля и свойства поля при необходимости.ВНИМАНИЕ! Название полей не должны иметь пробелов и не должны быть одинаковыми даже в разных таблицах! В каждой из таблиц обязательно определяется ключевое поле, значения в котором не должны повторятся.1. Открыть MS ACCESS - выбрать – Новая база данных – дать имя и указать папку, в которую данные будут сохраняться, нажать кнопку – Создать
2. Вкладка «Создание» - «Конструктор таблиц»
3.Сначала будем создавать структуру таблицы «Прейскурант». Для этого задаем следующие поля и типы данных:

Код товара делаем ключевым полем – с помощью кнопки на ленте
4. Закрываем таблицу и даем ейимя «Прейскурант»
5. Создаем таблицу «Продажи» - вкладка «Создание» - Конструктор таблиц
6. Вид структуры таблицы следующий:

Код – искусственно созданное поле, которое будет ключевым
Даемтаблице имя «Продажи»
7. Заполняем таблицу «Прейскурант» данными
8. Создадим схему данных. Меню Работа с базами данных – Схема данных
Схема данных выглядит следующим образом:

После созданиясвязи установить три флажка в окне:

9. Создадим для таблицы «Прейскурант» форму для ввода данных. Для этого на вкладке Создание выбрать – Другие формы – Мастер форм
10. 1-й шаг Мастера:

На2,3 шаге задать вид и стиль оформления формы, на третьем шаге дать имя и нажать кнопку «Готово»
11. Создадим форму для ввода данных в таблицу «Продажи» Данные будем использовать из двух таблиц. Изтаблицы «Продажи» выберем : Дата продажи, код товара, количество, сумма. Из таблицы «Прейскурант» выберем : Код товара, Цена за 1 кг
12. Вкладка Создание – Другие формы, мастер...
tracking img