MS Query

  • 19 дек. 2012 г.
  • 2039 Слова
Аннотация

В работе представлены основные понятия и термины MS Query и сводной таблицы. В отчете сформулирована задача, показан алгоритм решения задачи (работа с MS Query и сводной таблицей MS Excel), представлены результаты проделанной работы (текст запросов, промежуточные таблицы, сводные таблицы).

В процессе выполнения курсовой работы были приобретены навыки импорта данных (MSQuery) и обработки полученных таблично организованных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel.

Курсовая работа содержит 4 таблицы и 21 рисунок.





Annotation

The paper presents the basic concepts and terminology MS Query and PivotTable. The report stated problem by showing an algorithm for solving (working with MS Query and PivotTable MSExcel), the results of the work done (text queries, staging tables, pivot tables).

In carrying out the course work skills acquired data import (MS Query) and the processing of the table-organized data to summary tables in spreadsheet application Excel.

Course work includes 4 tables and 21 pictures

















Содержание

ВВЕДЕНИЕ 5

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 61.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНОЛОГИЯ 6

2. ВАРИАНТ ЗАДАНИЯ 7

3. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8

4. АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ 9

4.1 Работа с MS Query 9

4.2 Работа с MS Excel 14

РЕЗУЛЬТАТЫ 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 22




























ВВЕДЕНИЕ



Цель курсовой работы – овладеть навыками импорта данных (MS Query) и обработки полученныхтаблично организованных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре MS Excel.

MS Query – это приложение, которое просматривает, отбирает и организует данные из базы данных. Это не база данных, а инструмент для просмотра и отбора определённых данных. Полученные данные можно копировать в MS Excel и в приложения Windows. Извлечение данных из базы данных с помощью MS Query позволяетизбежать их повторного ввода для анализа в Excel. Кроме того, MS Query предоставляет возможность автоматически обновлять отчёты и итоговые значения в Excel при изменении данных в исходной базе данных.

Данные, перенесённые из MS Query в MS Excel, обрабатываются средствами сводной таблицы. Сводная таблица – это специальная таблица, в которой обобщается информация из других таблиц или списков.Сводная таблица служит для более наглядного представления большого объёма информации. При изменении исходных данных сводная таблица автоматически не перечитывается, но её можно обновить в любой момент с помощью кнопки на панели инструментов «Сводная таблица».

Данная курсовая работа может быть применена в работе с большим количеством данных, где необходимо будет их упорядочивать, группировать ипредставлять результат в виде сводной таблицы. Например отчетность о продажах небольшого предприятия предприятия. Благодаря MS Query мы легко сможем выбрать именно те данные, которые нам необходимы, а с помощью сводной таблицы представить их в доступном виде.












ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ


1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНОЛОГИЯ

MS Query – приложение, которое просматривает,отбирает и организует данные из базы данных.

База данных (БД) – организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Поле БД – минимальный элемент БД, содержащий один неделимый кванитинформации, например NAIM.

Запись БД – это совокупность нескольких разнородных полей, описывающая некоторую сущность предметной области, например DESIGN.

Таблица БД – это набор однородных записей. Она позволяет читать, изменять, добавлять и удалять записи, а также сортировать их по определенному условию и осуществлять поиск по заданному значению.

Данные –...
tracking img