Office 2007

  • 28 мая 2011 г.
  • 5551 Слова
Введение

В данном дипломном проекте была рассмотрена тема «Microsoft Office 2007 (2010). Работа в среде Microsoft Office 2007 (2010). Основы использования операционной системы Windows».
Анализируя тему дипломного проекта, мы можем увидеть важность подобных разработок в связи с постоянным повышением уровня влияния вычислительной техники на различные области человеческойдеятельности. Стоит отметить, что для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общийпользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминирует пакет фирмы Microsoft Office 2007.
Приложения Microsoft Office 2007, рассмотренные в дипломной работе:
– Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактированиятекстовых документов;
– Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
– Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных.

1. Текстовый редактор Microsoft Word. Основные принципы работы.

1.1 Новый интерфейс Office Word 2007

Пакет офисных приложенийMicrosoft Office 2007 состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панелибыстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чемменю и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять илидобавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок.Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.
Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.
На ленту можно также добавить свою(пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.
Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:
• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на пиктограмме...
tracking img