Optima Workflow

  • 01 нояб. 2012 г.
  • 3212 Слова
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российской Федерации
Московский государственный университет путей сообщения
(МИИТ)
Юридический институт

Кафедра "Документоведения и Документационного
обеспечения управления "








Реферат

На тему «Автоматизированныесистемы ДОУ: Optima Workflow»








Выполнила
Студентка группы ЮДВ-326
Ежова Мария Александровна



















Москва 2012


Оглавление
Введение 3
1. Что из себя представляет автоматизированная система Optima Workflow .4
2. Назначение системы, актуальность использования «OPTiMA-WorkFlow» 6
3. Все преимущества системы Optima Workflow 8
4. Современныепринципы электронных систем документооборота в отношении системы OPTIMA 10
5. Преимущества осуществления электронного документооборота на базе использования решений фирмы «ОПТИМА» 14
Заключение 16
Список литературы 17


Введение


Как показывает практика, на сегодняшний день существует огромное количество организаций как малого и среднего бизнеса, так и больших предприятий, имеющихнемалое число филиалов, где документационное обеспечение управления совершенно не развито или используется в лучшем случае только наполовину.
Между тем, работа с документацией была и остаётся одним из главных бизнес-процессов на любом предприятии и в любом офисе. И организация такой работы является важной частью процессов управления, существенно влияющих на оперативность и качество принимаемыхрешений. Как повысить эффективность работы с документами? Как ускорить и поставить на контроль процессы выполнения поручений по документам, процедуры согласования документов, процессы информирования и ознакомления сотрудников с документами? Как выстроить единое информационное пространство для организаций, имеющих филиалы, дочерние предприятия, представительства
Совершенно очевидно, что в век новейшихинформационных технологий традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют в данное время.
В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации:потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.
Существенный путь решения - автоматизацияделопроизводства и документооборота компании путем внедрения полноценной информационной системы документационного обеспечения управления.
Цель данного исследования – изучить программное обеспечение Optima Workflow, предназначенное для автоматизации процессов делопроизводства.











1. Что из себя представляет автоматизированная система Optima WorkflowБуквальный перевод термина "workflow" как "поток работ"[1] является безусловно корректным грамматически, но почти никак не раскрывает его содержание. Более информативно определение продуктов класса Workflow как программных систем, обеспечивающих полную или частичную координацию выполнения производственных операций (заданий, работ, функций), составляющих структурированные бизнес-процессы предприятия.OPTIMA-WorkFlow - комплексная система автоматизации управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота является интегрированным аппаратно-программным решением, предназначенным для автоматизации создания и обработки вовлеченных в деловые процессы объектов или их электронных прототипов; для формирования правил и описания способов обработки и...
tracking img