Rekvizit

  • 18 нояб. 2012 г.
  • 4277 Слова
Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документапонимают фиксирование реквизитов такого документа.
Реквизит (служебного документа) — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и (или) придания ему юридической силы (п.п. 4.1.4 ДСТУ2732).
Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют егоформуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др., присущ свой формуляр, своя схема построения, которая получила название «формуляр-образец».
Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ 4163, требования которого в части оформления реквизитов можно распространять навсе классы унифицированных систем документации.
2.1. Реквизиты документов, правила оформления и размещения
При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:
01 — изображение Государственного герба Украины, герба Автономной республики Крым;
02 — изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания);
03 — изображение наград;04 — код организации;
05 — код формы документа;
06 — наименование вышестоящей организации;
07 — наименование организации;
08 — наименование структурного подразделения;
09 — справочные данные об организации;
10 — название вида документа;
11 — дата документа;
12 — регистрационный индекс документа;
13 — ссылка на регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ;
14 —место составления или издания документа;
15 — гриф ограничения доступа к документу;
16 — адресат;
17 — гриф утверждения документа;
18 — резолюция;
19 — заголовок к тексту документа;
20 — отметка о контроле;
21 — текст документа;
22 — отметка о наличии приложений;
23 — подпись;
24 — гриф согласования документа;
25 — визы документа;
26 — оттиск печати;
27 — отметка о заверении копии;
28 —фамилия исполнителя и номер его телефона;
29 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 — отметка о наличии документа в электронной форме;
31 — отметка о поступлении документа в организацию;
32 — запись о государственной регистрации.
Документы, оформляемые на предприятиях и в организациях, должны иметь следующиеобязательные реквизиты (п. 4.4 ДСТУ 4163):
— наименование организации(07)*;
* Здесь и далее цифры в скобках указывают место расположения реквизитов в документах (см. рис. 2.1 и 2.2).
— название вида документа, кроме писем (10);
— дата документа (11);
— регистрационный индекс документа (12);
— заголовок к тексту документа (19);
— текст документа (21);
— подпись (23).
В документах, которые занимают две и более страницы, реквизиты 22 — 28 проставляют послетекста (21), а реквизиты 29 — 31 располагают на нижнем поле первой страницы документа.
При изготовлении бланков документов используют реквизиты:
— изображение Государственного герба Украины, герба Автономной республики Крым (01);
— изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) (02);
— изображение наград (03);
— код организации (04);
— код формы документа (05);
—наименование вышестоящей организации (06);
— наименование организации (07);
— наименование структурного подразделения (08);
— справочные данные об организации (09);
— название вида документа (10), кроме бланков для писем.
Рассмотрим основные правила размещения реквизитов документов.
Изображение Государственного герба Украины (01) размещают на бланках государственных учреждений в соответствиис постановлением № 2137; изображение герба АР Крым — в соответствии с нормативно-правовыми актами АР Крым.
Размеры изображения: высота — 17 мм, ширина — 12 мм.
Изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) (02) согласно уставу предприятия (положению об организации) располагают с левой стороны от наименования предприятия. Изображение эмблемы должно быть...
tracking img