Tyhkjv

  • 21 мая 2012 г.
  • 7614 Слова
Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию России

ГОУ СПО «Барнаульский торгово-экономический колледж»



ПЦК правовых дисциплин

Дисциплина «Организация хранения, консервация и реставрация документов»






КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации»



Выполнил студент Н.А. Шестова

Специальность 0611 ДОУ и архивоведение

Руководитель работы О.И.Горшкова



Барнаул 2009

Содержание


Введение

1. Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации

Понятие учета документов в государственном (ведомственном) архиве

Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховыхкопий

Порядок размещения и топографирование документов в архиве

Порядок выдачи дел из хранилища

Поверка наличия и состояния документов в архивах

Заключение

Список использованных источников



Введение


Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупностиархивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.

Государственные архивы — это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают ихсохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти исамостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. [2, стр.4]

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органовгосударственного и хозяйственного управления.

Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа и представляет собой историческую ценность.

Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ РФ, определяются Федеральным Архивным агентством.

Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства ворганизациях несут их руководители. [3, стр.7]

Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов.

Предметом курсовой работы является учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Таким образом, цель данной курсовой работы -изучение системы учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Цель работы предопределяет следующие задачи:

Изучить литературу по данной теме;

Определить понятие «учет документов»;

Рассмотреть проведение учета особо ценных документов АФ РФ;

Рассмотреть порядок размещения и топографирование документов в архиве;

Проследить порядок выдачи дел из хранилищ;Можно выделить несколько групп источников, используемых в написании курсовой работы. Это законы, например, Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ; нормативно-методическая база:

ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

Основные правила, работы...
tracking img