Vdnscv

  • 16 мая 2012 г.
  • 533 Слова
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. 1
Регистрация –подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе, что позволяет создать базу данных о всехдокументах организации для последующего контроля и информационно-справочной работы. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт егосоздания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Например, приказ, постановление и т.п. Если полученный документ незарегистрирован, организация за него не отвечает, т.к. факт получения не подтвержден.2
В процедуре регистрации можно выделить три цели:
* учет документов,
* контроль за их исполнением;
* справочная работа подокументам. 3
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые идр.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации; поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц. 4
Однако существуюти нерегистрируемые документы, к которым обычно относят:
* рекламные письма;
* поздравительные письма и телеграммы;
* приглашения;
* программы семинаров, совещаний и конференций;* печатные издания (книги, брошюры, журналы);
* пакеты с пометкой "лично";
* копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов;
* информационныематериалы.5
В организации должен быть список документов, не подлежащих регистрации. Он помещается в виде приложения к инструкции по делопроизводству и обновляется...
tracking img