Word 2007

  • 07 апр. 2011 г.
  • 2067 Слова
ОФИСНАЯ ПРОГРАММА WORD.

Запуск Word. Чтобы запустить программу Word, можно воспользоваться кнопкой Пуск, выбрать в главном меню элемент Программы - Word. Если на Рабочем столе вашего компьютера установлен ярлык программы, можно выполнить двойной щелчок мышью по ярлыку Word на рабочем столе Windows.
Выход: Alt+F4.
[pic]
Экран Word состоит из стандартных для Windows элементов(рис.5). Для выбора команд используется Строка меню или Панели инструментов. Команда меню содержит все доступные команды Помощи. Для вызова помощи можно использовать значок стандартной панели инструментов ( кнопка со стрелкой и значком вопроса в пиктографическом меню). Выбор команд с помощью мыши быстрее и проще. Если не указанно, что необходимо использовать правую кнопку мыши, подразумеваетсяработа с левой кнопкой. Если подвести указатель мыши к какому-либо значку на панелях инструментов, то через секунду появляется краткая подсказка с информацией о функции данного инструмента.

ЗАНЯТИЕ 2. Шаг 8. Подготовка к созданию документа. Прежде всего, установим параметры страницы, для чего в меню Файл выберем команду Параметры страницы и в появившемся окне установим основные параметры страницы.Размер бумаги – обычно А4, Ориентация бумаги – книжная или альбомная, Поля страницы – обычно Левая граница устанавливается 3см, Правая- 1,5 см, Верхняя и Нижняя –2 см.
Выбираем вид представления документа на экране. Делается это с помощью меню Вид, позволяющего выбрать любой из пяти предлагаемых: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура и Главный документ. В большинствеслучаев используется Обычный режим или режим Разметки После перехода в Обычный режим в меню Вид выберем команду Масштаб и установим По ширине страницы. Установится максимально возможный для вашего монитора масштаб изображения, позволяющий видеть всю строку текста.
В меню Сервис выберем команду Язык и сначала выберем язык, чтобы программа знала по какому словарю проверять слова и грамматику,а затем, в команде Расстановка переносов установим Автоматическая расстановка.
Шаг 9. Создание и сохранение файла. Щелкнем ЛМ пиктограмму Создать на Стандартной панели инструментов. Чтобы у вас не возникли проблемы из-за аварийных ситуаций («зависание» компьютера, отключение электропитания и пр.), лучше всего сразу дать имя новому документу и поместить его на винчестере. Для этого в меню Файлвыполним команду Сохранить. Определите папку, в которой будете хранить новый документ и дайте вашему будущему документу осмысленное и понятное «говорящее» имя для облегчения его поиска в будущем. Теперь для сохранения в процессе работы достаточно время от времени нажимать мышью на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов. Введите весь текст документа. Клавишу Enter нажимайте только втом случае, когда по замыслу в вашем тексте кончается один абзац и начинается второй абзац. Никогда не ставьте лишние пробелы, между словами должен стоять только один пробел.
Шаг 10. Некоторые ситуации при работе с Word.
1. Полноэкранное представление документа - команды меню ВИД - Во весь экран. Выход из полноэкранного режима – клавиша Esc.
2. Сохранение документа: используемкоманды меню Файл - Сохранить как. В открывшемся окне задать диск, папку и имя сохраняемого файла. Щелкнуть ОК. Для сохранения файла на дискете задать в качестве диска Диск 3.5 (А)
3.Для закрытия файла и завершение работы с Word выполним команды Файл – Закрыть, а затем Файл - Выход.
4. Открытие существующего файла. Меню Файл содержит список обычно четырех последних файлов. Можнощелкнуть мышью любой из них. Для открытия других - команда Открыть, в диалоговом окне указать нужный диск, выбрать папку, затем нужный файл и щелкнуть ОК.
5. Защита с помощью пароля: Сервис - Установить защиту. Заданный пароль можно отменить теми же командами в открытом файле.
6. Маркировка (выделение) текста мышью. Для маркировки целой строки поместить мышь в позицию слева...
tracking img