Автоматизация документооборота

  • 01 апр. 2012 г.
  • 4531 Слова
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Дальневосточный федеральный университет
(ДВФУ)

Институт менеджмента и бизнеса

Кафедра информационных систем в экономике


Лаптева Ангелина Валерьевна

Автоматизированные информационные системы в делопроизводстве идокументационном обеспечении управления


КУРСОВАЯ РАБОТА



Студент группы 1445 __________________
(подпись)

Руководитель доцент
_____________ П.Г.Рагулин



Регистрационный № ________
___________ ___________________
подпись И.О.Фамилия
« _____» ___________________ 2011г.

Оценка_________________________

____________ ___________________
подпись И.О.Фамилия

«_____» ________________ 2011 г.





г. Владивосток
2011
Содержание
Определения 3
Введение 4
1. Анализ и моделирование бизнес процессов 8
1.1 Анализ структуры АИС на предприятии 8
1.2 Место СЭД в информационной системе предприятия 9
1.3Анализ требований к СЭД 11
2.Проектирование и анализ автоматизации документооборота 13
2.1 Характеристики различных систем управления электронными документами 13
2.2 Графическое представление бизнес процессов, охватывающих выделенную функциональную задачу 18
3. Решения по автоматизации документооборота 19
3.1 Технологическая сеть проектирования «Информационная система документооборота ВладивостокАвиа» 19
3.2 Проектирование потоков данных вреализации бизнес задачи- автоматизации документооборота 23
3.3 Структура реализации бизнес-проекта 26
3.4 Er-модель в реализации данных для бизнес-процесса автоматизации ИС документооборота 28
Заключение 31
Список использованных источников 35



Определения

(Экономическая информационная система – человеко-машинная сис-тема, обеспечивающая сбор, передачу, обработку и хранение информациис использованием компьютерных технологий для управления производством.
Автоматизированная экономическая информационная система – экономическая информационная система, использующая автоматизированные информационные технологии [4].
Системы электронного документооборота - это новое поколение систем управления предприятием, в которых основными объектами автоматизации являются документы ибизнес-процессы, представляющие собой как движение документов, так и их обработку [7].
Информационные системы управления документами (Electronic Document Management - EDM) - обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также контроль над потоками документов в организации.


Введение

Работа по автоматизации документооборота наделопроизводстве является достаточно актуальной темой на сегодняшний день, так как на данный момент автоматизация на предприятиях происходит массово. Автоматизация позволяет ускорить процесс обработки данных, уменьшить трудовые и временные затраты.
Приведем простой пример работы сотрудника по традиционной бумажной технологии:
• средний сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску различных документов;
• поискодного документа занимает в среднем две минуты;
• в 10% случаев сотрудник не находит нужный документ;
• в случае, если документ не был найден сразу, на его поиски тратится еще две минуты;
если документ все-таки не найден, сотрудник переключается на иную работу (хорошо еще, если на работу).
Если учесть, что любой новый продукт или процесс может потребовать сотен связанных с ним документов, ипредставить описанный выше процесс в рамках всей компании на протяжении года, то выводы можно сделать совсем неутешительные. Бумажный документооборот довольно сильно тормозит деятельность фирмы. Внедрение системы электронного документооборота дает фирме реальные конкурентные преимущества. Эти преимущества связаны в основном с сокращением затрат на...
tracking img