Автоматизация офисной деятельности на основе продуктов програмного обеспечения

  • 06 апр. 2012 г.
  • 5552 Слова
Оглавление
Оглавление 2
Введение 4
Глава 1. Общие подходы к автоматизации офисов 6
1.1 Подходы к автоматизации офисов. Понятие документа, документопотока, делопроизводства 6
1.2 Принципы организации документооборота 9
1.3 Автоматизация делопроизводства 11
Глава 2. Автоматизация офисного документооборота 15
2.1 Задачи автоматизации офисной деятельности 15
2.2 Система автоматизациидокументооборота ЭСКАДО 20
Заключение 24
Список использованной литературы 26


Введение

Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных,конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения украинской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется напроизводстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Информация фиксируется вдокументах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как самидокументы и управление. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.
Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу онеобходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией.
Для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базеновых научных результатов.
Выбор темы настоящей работы обусловлен несколькими факторами:
· во-первых, наличием необходимости упорядочения документальной среды как средства повышения эффективности управления,
· во-вторых, потребностью архивной службы в глубокой проработке взаимосвязанных проблем документоведения и архивоведения в новых условиях для трансформации их в прикладные научные разработки;
·в-третьих, возрастающими темпами информатизации Украины и актуальными задачами вхождения ее в мировое информационное пространство, в том числе в сфере управления документацией.
Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечить их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям кинформационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
На протяжении последних десятилетий автоматизация офисной деятельности является одним из основных стимулов развития мировой информационной индустрии. Пожалуй, каждый из мировых гигантов — разработчиков аппаратного и программного обеспечения внес свою лепту в развитие этой...
tracking img