Автоматизированная система управления персоналом "БОСС-Кадровик

  • 24 янв. 2015 г.
  • 1488 Слова
"БОСС-Кадровик" относится к классу комплексных систем управления персоналом. Он позволяет формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату. Этот программный продукт может использоваться для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов на любом предприятии независимо отрода деятельности.
Система "БОСС-Кадровик" поможет в работе:
Руководителю предприятия. Для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках.
Менеджерам по персоналу. Используя специализированную программную систему, они смогут освободиться от выполнения рутинных операций при работе с кадрами,подготовке, оформлении и контроле исполнения приказов. Хранение полной информации о кандидатах и сотрудниках позволит эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.
Бухгалтеру. Расчет заработной платы в автоматизированном режиме с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях позволит работникам бухгалтерии точно и оперативноначислять заработную плату, формировать бухгалтерские проводки, относить затраты на себестоимость.
Таким образом, использование системы "БОСС-Кадровик" позволит ключевым людям предприятия сократить количество рутинных операций и высвободит время для творческой и аналитической работы.


Структура и функции

Система "БОСС-Кадровик" разрабатывалась в течение четырех лет и впитала в себя опыт работыдесятков профессионалов-кадровиков. Вся отчетность, формируемая в системе, разработана на основе постановлений Госкомстата РФ, Правительства РФ, инструкций Министерства труда РФ.
Дружественный интерфейс облегчает ввод информации и обучение работе. Логика системы интуитивно понятна любому (даже начинающему) пользователю. Экранный вид всех документов приближен к стандартному, основным действиям в системесоответствует стандартный набор функциональных клавиш. Если вы случайно сделали что-нибудь некорректное, то "БОСС-Кадровик" сам предупредит вас и предложит вариант действий.
Рутинные операции в системе сведены к минимуму. При заполнении любого документа практически всю необходимую информацию можно найти в справочниках. Использование фильтров позволит выделять из списков самые замысловатые выборки. Многиепараметры заполняются по умолчанию с возможностью корректировки и замены.
В состав системы "БОСС-Кадровик" входят модули "Учет кадров", "Штатное расписание" и "Расчет заработной платы"; в зависимости от потребностей конкретного предприятия в систему включается отдельный модуль учета табеля рабочего времени, предназначенный для ведения ежедневного табельного учета непосредственно в подразделениях.
Модуль"Штатное расписание" 
Этот раздел системы предназначен для автоматизации деятельности сотрудников ПЭО по ведению штатного расписания и позволяет:
создавать и редактировать структуру предприятия;
формировать штатное расписание;
непрерывно вести редакции штатного расписания, их утверждение начальством, ввод в действие новых редакций;
осуществлять контроль однозначного соответствия персонала,принятого на работу, позициям штатного расписания;
формировать отчеты по вакансиям и/или превышению штатной численности (при желании заказчика реализуется функция автоматического запрета на превышение штатной численности при приеме на работу);
проводить пропорциональное изменение окладов;
вести списки должностей, разрядов и надбавок;
формировать различные выходные документы.
В модуле формируетсямножество стандартных выходных документов, к основным из них относятся:
планируемое штатное расписание;
перечень изменений к штатному расписанию;
приказы об изменении должностей, окладов и тарифных ставок;
действующее штатное расписание в целом по предприятию;
отчеты по среднесписочной численности;
различные сводки по должностным окладам.
Кроме того,...