Автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров»

  • 24 мая 2011 г.
  • 3458 Слова
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ЧП "Хамитов А.П.", подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.
ОК возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На ОК не допускаемсявозложение обязан не предусмотренных настоящим стандартом.
ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.
Основные задачи ОК:
1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.
2)Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов дляпредставления персонала к поощрениям и награждениям.
3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.
5)Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.
6) Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службыуправления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
7) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.
8) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.
9) Оформляетнеобходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
10) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
11) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.
12) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учетав системе Государственного пенсионного страхования.

2.2 Организационная структура ОК

Функции подразделений ок:
I. Группа приема:
- Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
- Сообщаетсведения в службу занятости г. Елабуги и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости
г. Елабуги о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
-Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.
- Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности...