Автоматизированные информационные технологии в офисе

  • 30 авг. 2011 г.
  • 9421 Слова
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Вятская государственная сельскохозяйственная академия
Экономический факультет
Кафедра экономической кибернетики

КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
«Автоматизированные информационные технологии в офисе»

Введение
1.Виды автоматизированных информационных технологий и виды их обеспечения
1.1 Видыавтоматизированных информационных технологий
1.1.1 Информационная технология обработки данных
1.1.2 Информационная технология управления
1.1.3 Автоматизация офиса
1.1.4 Информационная технология поддержки принятия решений
1.1.5 Информационная технология экспертных систем
1.2 Виды обеспечения информационных технологий
2. Автоматизированные информационные технологии в офисе
2.1 Microsoft Office ХР2.1.1 Word
2.1.2 Excel
2.1.3 Другие программы
2.2 Бухгалтерские программы
2.2.1 1C: Бухгалтерия
2.2.2 Aubi
2.2.3 Парус-бухгалтерия
2.2.4 Инфин – Бухгалтерия
2.3 Другие полезные программы для офиса: автоматизация заданий
3. Автоматизированные информационные технологии на ООО кафе «Славянка»
3.1 Характеристика предприятия
3.2 Основные возможности программного комплекса ABACUS ProfessionalЗаключение
Список литературы
Введение

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не толькозалог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.
Информационные технологии управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, напримерпрогнозированию и планированию, учету и анализу.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмыосуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.
Цель данной работы - исследование информационных технологий офиса, так как это основа эффективного управления предприятием.
Объектом исследования является ООО кафе «Славянка».

1.Виды автоматизированных информационных технологий и виды их обеспечения

Существуют следующие виды информационных технологий:
·Информационная технология обработки данных
· Информационная технология управления
· Автоматизация офиса
· Информационная технология поддержки принятия решений
· Информационная технология экспертных систем
Каждый из них имеет свой вид обеспечения. Рассмотрим их подробнее.

1.1 Виды автоматизированных информационных технологий

1.1.1 Информационная технология обработки данных
Информационнаятехнология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности (рис.1) персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда.Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повышает производительность труда персонала, освобождает его от рутинных операций, возможно, даже приводит к необходимости сокращения численности работников.
На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:
· обработка данных об операциях, производимых...
tracking img