АРМ "Агенство недвижимости"

  • 05 сент. 2014 г.
  • 4278 Слова
Содержание
Введение 2
1.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 4
1.1.Структуры базовых таблиц 5
1.2.Определение связей между таблицами. 7
2.ОПИСАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 8
2.1.Создание таблицы в базе данных 8
2.2.Создание новой БД в режиме Конструктор 9
2.3.Установка связей между таблицами 11
2.4.Запросы 12
Создание запроса с помощью Конструктора 13
Описание созданных запросов 14
Запросы с параметрами. 16
Итоговыезапросы 18
Запрос с вычисляемым полем 19
Перекрестный запрос 19
Запрос на Обновление 21
2.5.СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ 23
2.6.СОЗДАНИЕ ФОРМ 26
2.7.СОЗДАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ФОРМ 27
2.8.Создание кнопочной формы 30
3.Инструкция по использованию базы данных 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
Список ИСПОЛЬЗОВАННОЙ Литературы 35

Введение
Большие массивы данных об объектах и явлениях реального мира вместе с программно-аппаратнымисредствами для хранения данных и манипулирования ими называют информационными системами (ИС).
Основа информационной системы, объект ее разработки - база данных.
База данных (БД) - набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением. Карточки сотрудников предприятия в картотеке - набор данных, является базой данных. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.
Любуюструктуру данных можно преобразовать в простую двумерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным для пользователя и для машины. Таблицы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называют реляционными.
Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и некоторого количества строк. Каждый столбец представляет конкретное данное. На языке БД столбцы таблицы называются полями,причем для каждого поля разработчик должен определить уникальное имя поля. Каждое поле может входить в несколько таблиц.
Строки БД называют записями. Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран.
СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц, строки (записи)которых состоят из наборов полей определенных типов. С каждой таблицей Access могут быть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи. Типичными операциями над базами данных являются:
* определение, создание и удаление таблиц,
* модификация определений (структур,схем) существующих таблиц,
* поиск данных в таблицах по определенным критериям (выполнение запросов),
* создание форм и отчетов о содержимом базы данных.
Запрос (на выборку) – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых издругих таблиц.
Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.
Отчет – средство отображения данных при выводе на печать.
Ключевое поле – поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.
Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами.
Индекс — средство автоматической сортировкизаписей в таблице по значению индексируемого поля. Существуют два вида индексов: допускающие и не допускающие повторение значений поля.
Область выделения записи — прямоугольная зона слева от строки, которая позволяет выделить строку целиком.
Область выделения поля — зона заголовка поля. Щелчок в этом месте позволяет выделить поле целиком.
Полоса прокрутки — объект с двумя кнопками и бегунком, позволяющийсдвигать данные в окне или списке.
Вкладка — объект, позволяющий увеличить информационную емкость окна диалога, используемого для ввода параметров. Внешне она похожа на карточку из обычной картотеки и снабжена именем. Вкладки расположены в окне диалога таким образом, что полностью видна только одна из них. Щелчок на имени вкладки позволяет сделать ее доступной для...
tracking img