Базы данных

  • 02 апр. 2012 г.
  • 2571 Слова
Лабораторная работа № 1. Основные приемы работы с Access
Введение
В самом общем смысле база данных – это один или несколько файлов, содержащих связанную (по смыслу) между собой информацию. Для управления базой данных используют систему управления базами данных (СУБД).
Почти все современные системы основаны на реляционной (relational) модели управления базами данных. Название“реляционная” связано с тем, что каждая запись содержит информацию, относящуюся только к одному объекту. В таких базах данные не дублируются, а связываются по определенным полям. Например, при указании товаров и их категорий нецелесообразно упоминать все сведения о поставщике, которые хранятся в отдельной таблице. Достаточно связать эти товары, с выше указанной таблицей, по номеру (коду) поставщика.
Можновыделить три основные функции СУБД:
• определение данных (Data definition) – вы можете определить, какая именно информация будет храниться в вашей базе данных, задать структуру данных и их тип (например, максимальное количество цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой. В некоторых случаях вы можете также задать форматы и критерии проверки данных;
• обработка данных (Datamanipulation) – данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно объединять данные с другой связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения;
• управление данными (Data control) – вы можете указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию. Можно также определить правила коллективного пользования данными.
Часть1. Создание таблиц
Цельработы:
получить понятие о шаблонах в MS-ACCESS;
изучить структуру объекта MS-ACCESS “таблица”;
научиться задавать полям различные типы данных.
Введение
СУБД MS-ACCESS имеет следующую структуру:
• таблицы – для постоянного хранения данных;
• запросы – для вызова данных из таблиц по определенному шаблону и их дальнейшей обработки;
• формы – для удобного ввода и просмотраданных;
• отчеты – для удобного вывода заданной информации на печать;
• макросы – для задания свойств открываемых объектов и настройки порядка их работы;
• модули – для упрощения вызова, ранее созданных функций.
Таблицы состоят из полей и записей. Полями называются столбцы, а строки – записями. Внести запись в таблицу означает заполнить данными какую-нибудь строку. Чтобы создать таблицунеобходимо определить ее поля, типы данных этих полей и, иногда, некоторые дополнительные свойства этих полей. Не все данные занимают в компьютере одинаковое место. Для их компактного хранения необходимо четко определить: что это текст или число, дата или логический символ. В базах данных под каждый тип данных резервируется некоторое пространство, и если известно, наперед, что оно не будет использовано до конца,его необходимо уменьшить. Как это сделать вы увидите по ходу выполнения данной работы.
Ход работы
1. Запустите программу MS–ACCESS.
2. В меню выберите пункт Файл-Создать. В правой части экрана появится окно Создать, выберите в нем пункт меню Новая база данных.
3. В следующем диалоговом окне вы должны выбрать папку для базы данных и задать ее имя (Европа).
4. На экране появится окно сшестью вкладками, это и есть ваша база данных (она пока пустая).
5. Щелкните по кнопке Таблицы.
6. Щелкните по строке Создание таблицы в режиме конструктора.
7. В появившемся окне, задайте структуру таблицы, заполнив столбцы Имя поля и Тип данных, в соответствии с содержимым таблицы 1.
В столбец “имя поля” мы будем заносить имена столбцов нашей будущей таблицы (при этом нельзяиспользовать некоторые символы, в том числе точки и запятые). В столбце “тип данных” будем выбирать (используя кнопку вызова списка) тип данных. А то, что заносится в столбец “описание” затем появляется, в виде комментариев, в строке состояния (для проверки в одной из строк этого столбца напишите фразу: моя первая база данных).
Таблица 1. Структура таблицы....
tracking img