Бухгалтерские информационные системы

Министерство образования Российской Федерации Международный образовательный консорциум «Открытое образование» Московский государственный университет экономики, статистики и информатики АНО «Евразийский открытый институт»

Г.Е. Голкина

Бухгалтерские информационные системы
Учебное пособие

Москва 2004
1

УДК 004 ББК 32.973.202 Г 60

Голкина Г.Е., Бухгалтерские информационные системы(БУИС): Учебное пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М., 2004. – 78 с.

ISBN 5-7764-0283-2

© Голкина Г.Е., 2004. © Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004. 2

Содержание 1. 2. 3. 4. Особенности бухгалтерских информационных систем, их место в системе управления предприятием Классификация БУИСБухгалтерские информационные системы для крупных предприятий БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса 4 8 13 20

3

Особенности бухгалтерских информационных систем, их место в системе управления предприятием

1. Особенности бухгалтерских информационных систем, их место в системе управления предприятием Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной информации,в настоящие время являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС. Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процессформирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БУИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (см. рис. 1). В ней осуществляются сбор, регистрацияданных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее. Главная цель функционирования БУИСна предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов. Некоторые предприятия также используют нефинансовую информацию. В этом случае на предприятии создается автоматизированная система управления предприятием, которая состоит из взаимосвязанных подсистем. Эти подсистемывыдают информацию, необходимую для управления предприятием. Однако бухгалтерская подсистема является наиболее важной, т.к. выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его. БУИС предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия. В условиях перехода намеждународные стандарты ведения бухгалтерского учета изменилась ориентация бухгалтерской информации. Если совсем недавно ее основными пользователями являлись органы государственного управления, то сейчас бухгалтерская информация служит основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего она предоставляет количественные данные для таких функций управленияпроизводственной и коммерческой деятельности предприятия, как планирование, контроль и анализ. На этапе планирования бухгалтер должен предоставить отчет о предполагаемой прибыли и потребности в денежных ресурсах. На этапе контроля от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. На этапе анализа на основе бухгалтерской информации выясняется,...