Деконат

Министерство образования и науки Российской Федерации









«Создание автоматизированной базы данных “Студенты” »


Пояснительная записка к курсовому проекту
по общепрофессиональной дисциплине
«Информатика»













1. Содержание


1. Содержание 2


2. Аннотация 3


3. Введение 4

1. Общие положения 4
2. Основные этапы проектирования базыданных 4

4. Описание предметной области 6

1. Цели и задачи анализа 6
2. Методика анализа 6

5. Техническое задание 8

1. Постановка задачи 8
2. Требования к программному продукту 8

6. Описание программного продукта 10

1. Назначение и функции программного продукта 10
2. Состав входной информации 10
3. Состав выходной информации 11
4. Структура и состав баз данных 125. Требования к вычислительной среде 13
6. Руководство по установке программного продукта 13

7. руководство пользователя 14


8. список литературы 16


2. Аннотация

Этот программный продукт обеспечивает удобное управление БД “Студенты”.
В этом программном продукте выводится необходимая статистика. Созданы удобные формы для редактирования и вывода на экран информации.Результат курсового проектирования – создание автоматизированной базы данных.





































3. Введение


1. Общие положения

Существует три группы, в которых обучается некоторое количество студентов. Студенты в группах различаются по фамилиям, по номерам зачетных книжек, по принадлежности к группе.
В группахзаписано определенное количество студентов, которые сдают экзамены и выбирают дисциплины, которые хотят послушать. Ввод новых студентов обеспечивается при помощи форм.
Для получения статистики созданы запросы, затем результаты этих запросов выводятся при помощи форм для более наглядного представления информации. В своей курсовой я использовал различные типы запросов: запрос на выборку, запрос наобновление. База данных полностью обеспечена формами для работы с ней. При запуске базы данных автоматически выводится главная кнопочная форма, которая служит для открытия других форм, страниц, отчетов, для запуска запросов.
Главная цель курсового проектирования – создание автоматизированной базы данных для реализации процессов управления операций со студентами.
Приложение Microsoft Office Accessпредставляет собой инструмент, позволяющий реализовать поставленную цель.

Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач:

1. проектирование и создание таблиц для хранения данных;
2. ввод данных;
3. разработка форм, запросов, страниц и других элементов базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации;

2. Основные этапы проектирования базы данных1. Определение цели создания базы данных.
2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
3. Определение необходимых в таблице полей.
4. Задание индивидуального значения каждому полю.
5. Определение связей между таблицами.
1. Определение цели создания базы данных
На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные еефункции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.
2. Определение нужных для базы данных таблиц
Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы идр.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
3. Определение необходимых в таблице полей
Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы.
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
4. Задание индивидуального...