Документационное обеспечение

  • 06 окт. 2011 г.
  • 1723 Слова
Содержание
Введение…………………………………………………………………….3
1.Организационное построение службы ДОУ в энергетике…………….5
2. Наименование службы ДОУ……………………………………………7
3. Цель, задачи, функции службы ДОУ…………………………………..9
Заключение………………………………………………………………..13
Список литературы……………………………………………………….14

Введение
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построенна оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременныйконтроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельным структурным подразделением, организационно-обособленной службой. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управлениеинформационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т. д. Далее обобщенно будем называть ее службой ДОУ или службой делопроизводства. В небольших учреждениях, фирмах, где объем обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняемую службой делопроизводства, возлагают насекретаря-референта (секретаря).
Служба делопроизводства как самостоятельное структурное подразделение возглавляется руководителем, который в свою очередь подчиняется непосредственно руководителю организации.
Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарногогода и организация их архивного хранения. При решении каждой из названных проблем специалисты-практики должны руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.
Государственное регулирование делопроизводства обеспечивается Федеральным архивным агентством,которое осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

1.Организационное построение службы ДОУ в энергетике.
При создании службы ДОУ необходимо решить следующие вопросы:* выбор оптимальной организационной формы делопроизводства;
* разработка организационно-функциональной структуры службы делопроизводства и выбор её конкретного наименования;
* разграничение функций, обязанностей, прав и ответственности между отдельными структурными подразделениями службы делопроизводства и работниками и их закрепление в соответствующих организационно-правовыхдокументах;
* нормирование труда работников службы делопроизводства;
* определение численного и должностного состава службы делопроизводства;
* выбор оптимальной технологии работы с документами и закрепление её в инструкции по делопроизводству;
* рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда;
* повышение квалификации работников и культурыработы с документами.
Организационная форма делопроизводства обычно зависит от масштабов учреждения, территориального размещения его структур и может быть централизованной, децентрализованной и смешанной.
Централизованная форма — это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным...
tracking img