Документационное управление

  • 16 янв. 2013 г.
  • 1537 Слова
Содержание.
1.Введение…………………………………………………………………………1
2.Понятие юридической силы документа. Юридически значимые реквизиты документа. Гриф утверждения документа……………………………………..2-4

3. Протокол заседания. Назначение. Требования к заголовку текста. Дата и подписание протокола……………………………………………………………4-6

4.Составление и оформление справки личного характера, с учётом требований ГОСТ Р6.30-2003…………………………………………………………………..6

5. Заключение……………………………………………………………………….7

6.Список используемой литературы………………………………………………8


I. Введение
Термин «документационное обеспечения управления» характеризует отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.Понятием «документ» определяется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформлением документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда. Требования к оформлению постановлений,распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003.
Основное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как основы реализации всех управленческих функций. Освоение унифицированных приемов и методов написания управленческих документов в сочетании с другими навыкамидокументирование-залог успеха работников управления в этом трудоемком деле.


II. Понятие юридической силы документа. Юридически значимые реквизиты документа. Гриф утверждения документа.

Документ сам по себе возник для того, чтобы зафиксировать определенную информацию и сообщить ей юридическую силу. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая)сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий. Латинское слово «документ» (documentum) означает доказательство, свидетельство. Бесспорность документа в наши дни также определяется термином «юридическая сила документа».
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Чрезвычайно важна юридическаясила документа для управленческой деятельности, потому что означает, что определенные документы могут служить абсолютным доказательством содержащейся в них информации. А юридическая сила любого официального документа предусматривает его обязательность для установленного круга участников управленческой деятельности (органов управления и их структурных подразделений, должностных лиц, общественныхорганизаций и граждан), которые принимают этот документ к руководству и на нем основывают свою деятельность или не проводят ее.
Юридическая сила документа, таким образом, - это особенность официального документа, сообщаемая ему действующим законодательством, полномочиями издавшего его органа, а также установленным порядком оформления.
Это определение устанавливает, что должностное лицо или органуправления, выпускающие документ, обязаны: при его подготовке соблюдать действующие нормы законодательства;
документы издавать только в пределах своих полномочий;
соблюдать действующие в данное время общегосударственные правила оформления и составления документов.
2.К наиболее юридически значимым реквизитам относятся: название организации, дата документа и его регистрационный номер, подпись, печать,грифы утверждения и согласования.
К юридически значимым относятся следующие реквизиты:
наименование организации; 
подпись; 
дата составления документа; 
печать; 
гриф утверждения документа; 
регистрационный номер документа. 
Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной...
tracking img