Документоведение

  • 01 окт. 2012 г.
  • 6524 Слова
СОДЕРЖАНИЕ



ВВЕДЕНИЕ 2
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ 6
1.1. Возникновение и становление документа 6
1.2. Понятие управленческого документа в управленческом документоведении 10
1.3 Свойства, признака и функции документа 14
1.4.Классификация документов 16
РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 18
2.1. Общиетребования к документу 18
2.2. Композиционные особенности служебных документов 20
2.3. Требования к реквизитам служебных документов 24
2.4. Особенности оформления документов при различных способах документирования 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 33
ПРИЛОЖЕНИЯ 36




ВВЕДЕНИЕ


Управленческий процесс в первую очередь связан с информационным обменом между субъектами иобъектами управления. Поэтому информационное обеспечение играет важную роль в управленческой деятельности. При отсутствии необходимой информации невозможно принятие правильных и своевременных решении, определение направлений развития и стратегии организации. Наличие информации, неизвестной конкурентам, обеспечивает более успешное функционирование организации на рынке, ставит ее и более выгодные условия [25,с7].Управление документацией – неотъемлемая часть общей системы управления предприятием, учреждением, организацией и, в частности, составляющая информационного менеджмента. Делопроизводство, документационное обеспечение сегодня стало важнейшим инструментом эффективного управления. Без упорядоченной документации невозможное эффективное управление.
Документ всегда был объектомвнимательного внимания со стороны государства. Документы имеют большое значение в управленческом процессе, являются инструментами управления [22, с. 5], потому что они отображают деятельность организации, на их основе принимаются управленческие решения, документы являются главными аргументом в спорных ситуациях, закрепляя права лиц и выступая способом доказательства. Управленческиедокументы составляют ядро документации учреждения.
Управленческий (организационно-распорядительный) документ – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений идолжностных лиц [2,15].
Управленческие документы, являющиеся неотъемлемой и обязательной составляющей процесса управления, традиционно были объектами исследования в документоведении.
Большой вклад в разработку общих проблем организации делопроизводственной службы, технологий создания, регистрации, учета и хранения документов, современного управления и регламентации делопроизводства, совершенствованияи рационализации принципов организации и функционирования делопроизводства внесли работы Т. В. Кузнецовой [13], Н. В. Ларина [15], Н. С. Ларькова [17], Е. А. Плешкевича [19], Е. П. Смирновой [21], А. Н. Соковой [22], А. В. Соколова [23], А. В. Спивака [24], Ю. Н. Столярова [26], Э. И. Ханпиры [29] и др.
Актуальность темы. Значение документа дляпредприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 % рабочего времени [21,с.107].
Общим для всех видов и типовслужебных бумаг является требование четкого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами.
Все названные вопросы требуют дальнейшего рассмотрения и изучения. Этим объясняется выбор темы курсовой работы, целью которой является систематизация, накопление и закрепление знаний о понятии «управленческий документ», его...
tracking img