Документооборот

  • 03 окт. 2011 г.
  • 3769 Слова
Библиотека 5баллов.ru[->0]Соглашение об использовании Материалы данного файла могут быть использованы без ограничений для написания собственных работ с целью последующей сдачи в учебных заведениях.Во всех остальных случаях полное или частичное воспроизведение, размножение или распространение материалов данного файла допускается только с письменного разрешения администрации проектаwww.5ballov.ru[->1].У РосБизнесКонсалтинг|
Содержание

Введение __________________________________________________________3

Глава 1. Информатизация архивного дела_______________________________4

1.1. Понятие архивного дела. Информатизация. Её объект и цели___________________________________4
1.2. Организация внедрения информационных технологий в архиве__4
1.3. Электронный документообороти его особенности применения в архиве _________________________________________________6
1.4. Базы данных в архивном деле______________________________9

Глава 2. Основные пути создания автоматизированной информационной службы______________________________________________________

______13

2.1. Программа «Архивный фонд»________________________________
2.2. «Программаинформатизации архивного дела в РФ»_____________14
2.3. Подпрограммы федеральных программ развития архивного дела__15

Заключение__________________________________________________

______20

Библиография________________________________________________

______22

Введение
В настоящее время компьютеры не только выполняют работы, характерные для века информации, систематизируют и хранят данные, в том числеархивные документы, но и осуществляют операции, считавшиеся прежде сферой деятельности человека: решение задач и проблем, требующих логических рассуждений с использованием хранимой информации.
Быстрое развитие электронной техники привело к дальнейшему совершенствованию информационных и архивных технологий; многие архивы оснастились персональными компьютерами и настольными издательскимисистемами; появились новые возможности по обеспечению сохранности архивных документов, обеспечению их обработки и использования.
В 1991 году участники международного совещания архивистов, который проходил в Италии (г. Масерата), рассмотрели влияние новых информационных технологий на теорию и практику архивного дела. Они отметили, что «никакие культурные или национальные традиции не устоят перед всеобъемлющеймощью информационных технологий», и даже, что «поразительные достижения ИТ потрясают наследие прошлого; разрыв радикалеи и перемены необратимы».
Целью моей курсовой работы является изучение применения новых информационных технологий в архивном деле.
Объектом курсовой работы, в данном случае, будет являться архивное дело, а предметом – новые информационные технологии и их применение в архивномделе.
Тема считается актуальной, так как сейчас архивисты уделяют ей много времени и исследуют все проблемы.

Глава 1. Информатизация архивного дела
1.1. Понятие архивного дела. Информатизация. Её объект и цели.
Архивное дело – отрасль деятельности общества (государства), охватывающая политические, правовые и практические аспекты хранения и организации использования архивных документов.[11;15]Информатизации архивного дела – это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путём внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информации, а также использования в работе архивов компьютерной техники программного обеспечения.
Под объектом информатизации понимают функции и направления работы архива, которые эволюционируют в результате внедрения современныхИТ.
Цели информатизации архивного дела:
· Избавление труда архивиста от рутинных операций
· Повышение точности и оперативности учёта документов в архиве
· Получение сводных статистических данных и осуществления статистического анализа документооборота учреждения, движения документов в ведомственном архиве, анализа эффективности и интенсивности...
tracking img