Документ и его место в системе управления

  • 08 апр. 2012 г.
  • 6962 Слова
Содержание

Введение 3
1 Сущность документа 5
1.1 Становление и развитие понятия документ 5
1.2 Понятие документа и его функции 13
1.3 Понятие «управленческий документ» 20
2 Роль документации в управлении 23
2.1 Роль информации и делопроизводства в управлении 23
2.2 Структура и функции делопроизводственных служб предприятий 28
2.3 Документационное обеспечение управления 29Заключение 36
Список литературы 38
Введение


Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования,в том числе в области работы с документами.
Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как сами документы и управление. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.
Управленческая деятельность присуща всем учреждениям,организациям и предприятиям. Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, контроль, подбор и расстановку кадров и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, подавляющая часть которой фиксируется в документах.Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. Материальными носителями фиксированной информации являются документы.
Целью данной курсовой работы является систематизация, накопление и закрепления знаний о документе и роли в системе управления.
Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:- рассмотреть процесс становления и развития понятия документ;
- определить понятие документа и рассмотреть его функции;
- охарактеризовать понятие «управленческий документ»;
- выявить роль информации и делопроизводства в управлении;
- рассмотреть структуру и функции делопроизводственных служб предприятий;
- охарактеризовать документационное обеспечение управления.1 Сущность документа


1.1 Становление и развитие понятия документ


Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми посредством определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и т.п., простейших средств зрительной, слуховой,осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и языка ознаменовало, по мнению ряда учёных, появление первой информационной технологии в истории человеческого общества.
Между тем по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т.е. в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации, передачи информации былинесовершенны. Та же человеческая речь слышна лишь на небольшом расстоянии и только в момент её произнесения. Трудно было сохранять нужную информацию, поскольку знания на первых порах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими.
Появление первых документов, т.е. зафиксированной на различных носителях информации, относят примерно к XXX веку до н. э.
Отделение информации от субъекта ипервые попытки её закрепления были связаны с применением сигнализации. Для передачи информации в пространстве использовалась сигнализация дымом, огнём костров, звуками труб, барабанным боем, определённым образом положенными ветвью или стрелой и т.п. Использовались также предметы, которым придавалось символическое значение.
Позднее на смену символической пришла условная...
tracking img