Должностная инструкция секретаря. Анализ, особенности, разработка

  • 04 апр. 2012 г.
  • 3086 Слова
Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Должностная инструкция как один из основных организационно-правовых документов предприятия…………………………………………………………5
1.1 Определение понятия «должностная инструкция»…………………………5
1.2 Значение должностной инструкции…………………………………………6

2. Обзор методов разработки должностных инструкций……………………..10

3. Проект должностной инструкциисекретаря-референта…………………...16
Заключение……………………………………………………………………….21
Список литературы………………………………………………………………23

Введение
На сегодняшний день в обществе произошли значительные социальные и экономические перемены. За последние 3–5 лет было образовано множество компаний малого и среднего бизнеса, включая групповой бизнес. Все компании и фирмы на определенном этапе столкнулись с одной из проблемэффективного менеджмента организации – разработка взаимоотношений полномочий и определение должностных обязанностей каждого исполнителя. В связи с этим был поставлен вопрос о разработке должностных инструкций.
В специальной литературе сложилось неоднозначное отношение к вопросу о необходимости разрабатывать должностные инструкции. Ряд специалистов утверждает, что должностные инструкции обязательны по каждойдолжности, профессии, специальности, предусмотренным штатным расписанием организации. Другие отвергают их. В связи с данным положением актуализируется ряд вопросов:
1) Что такое должностная инструкция?
2) Каково предназначение должностной инструкции?
Ответы на данные вопросы помогут нам сформировать собственную точку зрения о необходимости разработки должностной инструкции.
Однако, те категории руководителей,которые считают обязательным разрабатывать должностные инструкции, сталкиваются с рядом других проблем:
1) Как грамотно разработать должностную инструкцию, с учетом всех требований предъявляемых сотруднику?
2) И, собственно, как определить все требования, предъявляемые сотруднику организации?
Поскольку каждая организация является уникальной, с особой спецификой и направленностью, то необходимоучитывать данный факт при разработке должностной инструкции.
Таким образом, внимательный и глубокий подход к разработке должностной инструкции приобретает значимую актуальность.
Исходя из актуальности, была определена цель работы: разработка должностной инструкции.
Задачи:
1) Теоретическое изучение должностной инструкции.
2) Анализ основных методов разработки должностных инструкций.


1.Должностная инструкция как один из основных организационно-правовых документов предприятия

1.1 Определение понятия «Должностная инструкция»

Должностная инструкция – внутренний правовой документ предприятия, регламентирующий назначение и место работника в аппарате управления, функциональные обязанности, права, ответственность и поощрение работника. Ее содержанием является не только трудовая функцияработника, но и квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на занятие той или иной должности. Это имеет позитивное значение при решении вопроса об отказе в приеме на работу и объективной его оценке [3].
Так, по смыслу ч. 2 ст.64 ТК РФ обоснованным является отказ в приеме на работу по деловым качествам претендента на заключение трудового договора. В соответствии с п. 10 постановления ПленумаВерховного суда РФ от 17.03.04 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под деловыми качествами работника понимаются способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:
- профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации);
- личностных качеств (например, состояниездоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
При этом, по мнению Верховного Суда РФ, работодатель в праве предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, которые:
- обязательны для заключения трудового договора в силу прямого...
tracking img