Информатизация архивного дела

  • 11 апр. 2013 г.
  • 4281 Слова
Министерство общего и профессионального образования
Свердловской области
ГБОУ СПО СО «Уральский колледж технологий и предпринимательства»

Курсовая работа по дисциплине
Архивоведение
на тему:
Кадровое обеспечение деятельности архивных учреждений

Выполнил:
студент гр. ДО-303 Я.С. Линкер

Проверил:
преподаватель Е.Ю. Бычкова

Екатеринбург 2013

СОДЕРЖАНИЕстр.
Введение ……………………………………………………………………………... | 3 |
1 Состав и структура Архивного фонда РФ………………………………………... | 4 |
1. 1 Общие понятия об Архивном фонде и архивах………. ………………… | 4 |
1. 2 Состав и структура Архивного фонда РФ…………………. ……………. | 9 |
2. Должностная инструкция архивариуса……………………………………..…… | 15 |
2. 1. Общие положения……………….………………………………………… | 15 |
2. 2. Должностныеобязанности………...……………………………………… | 16 |
2. 3. Права………………………………………………………………………...2.4. Ответственность……………………………………………………………. | 1718 |
3. Квалификационный справочник и требования архивных учреждений……….. | 19 |
3. 1. Заведующий архивом…………………………... ……………………….. | 19 |
3. 2. Архивариус………………………………………………………………... | 20 |
Заключение…………………………………………………………………………… | 21 |
Списоклитературы………………………………………………………………… | 23 |
Приложения | |

Введение

Актуальность темы курсовой работы. Один из важнейших резервуаров памяти человечества – архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы.
Архивы являются самой ценной частьюсоциальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.
Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попыткамиосмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.
Архивы призваны осуществлять следующие основные функции.
Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.
Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежиедокументы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы. Эти три или два процента от общего объема документов должны быть репрезентативны, отражать все основные события, которые происходят в стране, чтобы потом можно было судить о главных событиях, которые происходят сейчас.
Третья функция - документы должны быть объединены в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найтиинтересующую информацию.
Наконец, четвертая функция, самая близкая всем гражданам нашей страны, - это иметь доступ к ним и использовать при необходимости.

Основной учетной единицей Архивного фонда РФ является дело, или единица хранения. Дело - это папка, в которой может быть от пяти до 300 и более листов. Они могут быть разными по объему. По данным последней паспортизации государственных и муниципальныхгосударственных архивов, в них содержится 213 млн. дел. Помимо этого еще более 100 млн. дел содержится в ведомственных архивах, то есть в архивах министерств, ведомств и организаций, которые потом могут сдавать эти документы[1].
В советское время законов, посвященных архивному делу, не было. Не было их и в дореволюционной России.  Первым законодательным актом в...
tracking img