Информационные технологии в делопроизводстве

  • 28 мая 2017 г.
  • 5094 Слова

Содержание

Введение...................................................................................................................3
1 Новые информационные технологии обработки документов.........................6
1.1 Автоматизация работы с документами...........................................................6
1.2 Автоматизированные рабочиеместа.............................................................10
1.3 Электронные офисные системы...................................................................12
1.4 Компьютер и оргтехника................................................................................15
1.5 Операционная система компьютера..............................................................18
2 Влияние новых информационных технологий на организацию службыделопроизводства..................................................................................................21
2.1 Системный подход к управлению электронными документами...........................21
2.2 Основные положе по документированию управленческой деятельности..........................................................................................................24
Заключение...........................................................................................................28
Список литературы...............................................................................................30














Введение

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современномобществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебномдокументе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратитсяна их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу1.
Использование в управлении информационных технологий, обладающих высокой гибкостью, мобильностью и способностью приспосабливаться к различным условиям работы является непременным условием повышения эффективности управленческого труда. Эффективность делопроизводства, как составной части управленческой деятельности, тожесущественно повышается с переходом на компьютерную обработку деловой документации.
В первую очередь это касается собственно создания и оформления деловых документов с помощью текстовых редакторов. Текстовые редакторы позволяют не только повысить скорость оформлления документа, но и существенно повысить его качество по сравнению с "докомпьютерными" технологиями.
Информационные технологии позволяют такжеобеспечивать удобное хранение документов, которое реализуется в виде многоуровневой структуры папок на диске компьютера. В операционной системе Windows эта задача может быть выполнена, например, с помощью программы Проводник.
Не менее важная задача делопроизводства - это организация регистрации (учета) документов, а также контроль за сроками их исполнения. Причем учет и хранение документов необходимо организоватьтаким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный поиск любого документа. Эта задача может быть решена с помощью табличных редакторов.
Уровень автоматизации делопроизводства существенно повышается, если в каждом подразделении предприятия установить компьютеры, связанные локальной сетью. Необходимым условием функционирования такой системы, является...
tracking img