Исбо

  • 01 апр. 2012 г.
  • 7700 Слова
Тема 1: Общие сведения о системе

Цель: познакомиться с общими теоретическими сведениями о системе БЭСТ-ОФИС.
Задание: изучить предложенный теоретический материал, сделать краткий конспект в тетради:
– название подсистемы,
– ее функциональные возможности,
– структурные компоненты,
– определения основных новых терминов.
Защита работы предполагает собеседование потеоретическому материалу.

Теоретический материал:
Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета.

Подсистема Платежи 1
Подсистема Расчеты 2
Подсистема Продажи 6
Подсистема Налоги 8
Подсистема Главная книга 10
Подсистема Имущество 12
Подсистема Кадры 13
ПодсистемаЗарплата 14
Подсистема Бюджет 15
Подсистема Справочники 16
Подсистема Настройка 17


Подсистема Платежи

Подсистема Платежи позволяет осуществлять следующие операции:
• Создание и настройка произвольного количества центров учета денежных средств (касс и счетов в банках).
• Проведение банковских и кассовых операций с формированием необходимых документов.
• Ведениекассовой книги.
• Ведение журнала листов кассовой книги.
• Работа с платежными ведомостями, сформированными в подсистеме Зарплата.
• Регистрация выписок банка.
• Ведение валютных операций.
• Ведение справочника шифров платежей.
• Контировка первичных документов.
• Возможность экспорта / импорта данных в систему «Клиент-банк».
• Подготовка отчетов по кассовым ибанковским операциям.
Учет данных о наличии и движении денежных средств ведется в разрезе касс (режим Наличный расчет) и счетов в банках (режим Безналичный расчет). Для этого в программе имеется специальный классификатор центров учета денежных средств - справочник Кассы и счета в банках, который включает в себя карточки с характеристиками всех центров учета денежных средств предприятия. Карточкаконкретного центра учета (кассы или счета в банке) содержит оперативную информацию о текущем остатке хранящихся в нем денежных средств. Справочник касс и счетов в банках должен быть сформирован до начала ведения финансовых операций.
Пользователю предоставлена возможность обмениваться информацией с системами типа «Клиент-банк» - передавать платежные документы (платежные поручения, заявления на перевод,заявления на покупку / продажу иностранной валюты и т.д.) в виде файлов определенного формата для их исполнения в банке. Формат и структура файла экспорта / импорта определяются системой «Клиент-банк» и в общем случае различаются как для разных банков, в которых размещены расчетные счета пользователя, так и для процедур экспорта и импорта; причем чаще используются текстовый формат и dbf-формат.Поэтому, чтобы использовать возможность обмена данными, необходимо предварительно осуществить настройку программы БЭСТ-ОФИС на формат файла экспорта / импорта. Для этого в карточке расчетного счета необходимо отметить позицию Клиент-банк и осуществить настройку связи БЭСТ-ОФИС с этой системой, воспользовавшись кнопкой Настройка.
Через систему «Клиент-банк» предусмотрен экспорт документов, имеющихстатус Черновик. Документы, успешно переданные в файл обмена, автоматически переходят в стадию обработки Передан в банк.
Для регистрации конкретных финансовых операций по каждому центру учета предназначены журналы документов. Формирование документов может происходить либо непосредственно в подсистеме Платежи, либо в других подсистемах (логистики - Продажи, Закупки; учета расчетов по обязательствам -Расчеты). Реестр Кассовая книга представляет собой журнал листов кассовой книги (ЛКК), которые могут формироваться пользователем ежедневно или по мере необходимости (в зависимости от интенсивности ведения кассовых операций на предприятии). Для каждой кассы ведется отдельный журнал ЛКК. Аналогично сведения о проведении безналичных операций по выбранному...
tracking img